Phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho các cơ sở giáo dục 2023

Việc quản lý các thiết bị dạy học sao cho khoa học và có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết là vấn đề nan giải của nhiều trường học hiện nay. Chính vì vậy, sự ra đời của phần mềm quản lý thiết bị dạy học đã giúp tối ưu quy trình này và tiết kiệm thời gian, công sức cho rất nhiều cơ sở giáo dục. Vậy phần mềm này có chức năng gì nổi bật? Hãy tham khảo bài viết sau đây của Mona Media để có được câu trả lời chính xác nhé!

Phần mềm quản lý thiết bị dạy học là gì?

Phần mềm quản lý thiết bị dạy học là công cụ được phát triển bởi các công ty công nghệ nhằm hỗ trợ các cơ sở giáo dục trong công tác quản lý trang thiết bị học tập. Phần mềm sẽ giúp thống kê, theo dõi, kiểm soát các trang thiết bị trong trường học một cách đồng bộ, khoa học và chi tiết. Từ đó có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết, tránh trường hợp mất mát mà không rõ nguyên nhân.

Hệ thống quản lý thiết bị giáo dục hoạt động thông qua kết nối internet và được cài đặt, tích hợp dễ dàng trên mọi thiết bị từ máy tính, điện thoại,… Phần mềm được xây dựng có tính hệ thống giúp nhà trường dễ dàng hơn trong việc kiểm soát thiết bị, đơn giản hóa công việc, hạn chế sai sót, thất thoát không đáng có.

Vì sao nên áp dụng phần mềm quản lý thiết bị trong cơ sở giáo dục?

Các thiết bị giáo dục đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý của trường học. Nó là công cụ giảng dạy và học tập, ảnh hưởng tới chất lượng học tập. Tuy nhiên, với những trường học có quy mô lớn thì số lượng trang thiết bị quá nhiều  khiến việc quản lý bằng sổ sách truyền thống trở nên khó khăn cho nhà trường.

Do đó, việc quản lý thiết bị dạy học một cách hệ thống, chính xác bằng phần mềm quản lý thiết bị dạy học là điều cực kỳ cần thiết. Nó không chỉ giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm soát, tìm kiếm khi cần. Bên cạnh đó, khi các thiết bị có vấn đề, nhà trường cũng có thể kịp thời bổ sung hay thay thế mới. Điều này góp phần giúp cho quá trình giảng dạy và học tập trong nhà trường diễn ra đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và đạt hiệu quả cao.

Một số chức năng nổi bật của hệ thống quản lý thiết bị dạy học

Một phần mềm quản lý thiết bị trường học chất lượng và hỗ trợ tối ưu quy trình cho người quản lý cần có đầy đủ các tính năng cần thiết để đáp ứng nghiệp vụ quản lý thiết bị học tập. Bên cạnh đó, phần mềm đó cũng cần có giao diện khoa học, đơn giản để người quản lý dễ dàng làm quen và sử dụng.

Khi xem xét và đánh giá một phần mềm quản lý thiết bị dạy học nào đó, bạn cần đảm bảo phần mềm đó phải đáp ứng tối thiểu 4 tính năng cơ bản sau đây:

Quản lý số lượng thiết bị

Phần mềm quản lý thiết bị dạy học có tính năng quản lý số lượng theo từng danh mục, cập nhật tăng giảm theo thời gian thực. Mọi thông tin về số lượng thiết bị trong nhà trường đều hiển thị ngay trên hệ thống mà không cần phải kẻ bảng, viết tay, đảm bảo tính chính xác trong khâu quản lý tốt hơn. Từ đó nhà trường sẽ chủ động hơn trong việc bổ sung khi thiếu sót và chuẩn bị tốt cho công tác giảng dạy.

Quản lý tình trạng thiết bị

Trong quá trình sử dụng, các thiết bị phục vụ học tập sẽ bị bào mòn theo thời gian. Những thiết bị để trong thời gian dài không được sử dụng sẽ có khả năng bị hư hỏng khi cần dùng đến. Khi đó, việc giảng dạy có thiết bị trục trặc sẽ làm ảnh hưởng tới tiến độ của buổi học.

Với ứng dụng quản lý thiết bị dạy học, bạn sẽ không cần lo lắng đến vấn đề này. Chức năng quản lý tình trạng thiết bị sẽ giúp người quản lý biết được những thiết bị nào mới, năm sản xuất, số lần đã sử dụng, đã bao lâu chưa sử dụng. Thậm chí, các đặc điểm của thiết bị, chỗ nào hư hại, đã thay hay sửa bộ phận nào,… đều được thống kê chi tiết và được cập nhật toàn bộ trên hệ thống.

Thông qua đó, người quản lý có thể biết được tình trạng hiện tại của từng thiết bị, nhờ đó có phương án kiểm tra, bảo trì các thiết bị đã lâu chưa dùng để đảm bảo chất lượng thiết bị và có thể kịp thời thay thế, đổi mới những thiết bị cũ hỏng.

Kiểm soát việc cho mượn – trả thiết bị

Chắc chắn rồi, một app quản lý thiết bị dạy học chất lượng bắt buộc phải có chức năng kiểm soát việc mượn – trả thiết bị. Các thông tin về người mượn, tên thiết bị, thời gian mượn, số lượng, thời gian trả,… đều được thống kê chi tiết trên hệ thống. Từ đó, người quản lý có thể dễ dàng hơn việc theo dõi và nắm bắt được tình hình mượn – trả và đốc thúc trả thiết bị khi đến hạn.

Chính bởi được quản lý có hệ thống nên cũng hạn chế trường hợp các thiết bị mất, thất lạc không rõ nguyên do, giảm tổn thất cho nhà trường. Bên cạnh đó, người mượn cũng sẽ có ý thức giữ gìn, bảo quản, đảm bảo chất lượng trang thiết bị hơn.

Báo cáo – thống kê

Việc quản lý thiết bị giáo dục bằng phương pháp truyền thống yêu cầu người quản lý phải tính toán thủ công từng sản phẩm một. Điều này không chỉ làm tốn thời gian, chi phí mà tính chính xác khi thống kê không được đảm bảo.

Với hệ thống quản lý thiết bị dạy học, mọi thông tin về số lượng thiết bị đều được thống kê đồng bộ trong một hệ thống. Số liệu sẽ được tính toán hoàn toàn tự động và được báo cáo toàn bộ hoặc từng danh mục thiết bị khác nhau dễ dàng.

Nhờ đó mà người quản lý có thể tìm kiếm, xuất báo cáo nhanh chóng chỉ với vài thao tác trên máy tính hoặc điện thoại. Chính vì vậy, phầm mềm quản lý thiết bị dạy học được xem là trợ thủ đắc lực giúp nâng cao năng suất quản lý, đảm bảo theo dõi và kiểm soát trang thiết bị trong nhà trường đạt hiệu quả cao nhất.

Phần mềm quản lý thiết bị dạy học Mona eLMS

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý thiết bị giáo dục trong trường học. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng tốt yêu cầu mà các cơ sở giáo dục mong muốn.

Mona eLMS có đầy đủ các tính năng quản lý thiết bị giáo dục riêng biệt cần có. Các tính năng được thiết kế, điều chỉnh sao cho phù hợp với mô hình giáo dục của từng trường học. Điều này giúp cho trường học khai thác và sử dụng phần mềm đạt hiệu quả tốt nhất.

Phần mềm giáo dục Mona eLMS không chỉ cung cấp tính năng quản lý thiết bị giáo dục mà còn hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý học viên, giáo viên, quản lý tài chính – thu chi,… Tất cả đều được tích hợp sử dụng duy nhất trên một hệ thống.

Hệ thống phần mềm phù hợp với nhiều mô hình trường học, trung tâm, cơ sở giáo dục khác nhau. Với hệ thống hơn 1000+ tính năng, 50+ cấu hình tích hợp sẵn, giao diện trực quan, dễ dùng, báo cáo chi tiết, quản lý dễ dàng, Mona eLMS là giải pháp phần mềm quản lý thiết bị dạy học hoàn hảo mà bạn nên trang bị trong nhà trường.

Nếu cần biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS, bạn hãy liên hệ tới số hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết hơn.

Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp nhiều thông tin cần thiết về việc sử dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học ở trường học. Từ đó giúp bạn tìm được giải pháp để quản lý hiệu quả các nghiệp vụ trường học.