Phần mềm quản lý trung tâm Tin học tốt nhất hiện nay

Nhu cầu học tin học của học sinh, sinh viên, người đi làm… đang ngày một tăng cao. Đã có nhiều trung tâm tin học xuất hiện để đáp ứng nhu cầu của người học và đi kèm với đó là rất nhiều vấn đề cần phải quản lý như: giảng viên, học viên, tài chính, nhân sự… Đừng quá lo lắng vì đã có các phần mềm quản lý ra đời nhằm hỗ trợ tối ưu công việc vận hành, quản lý trung tâm. Bài viết này của Mona Media sẽ giới thiệu cho mọi người phần mềm quản lý trung tâm tin học chất lượng nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý trung tâm tin học là gì?

Trước sự phát triển nhanh chóng về công nghệ ở nền tảng giáo dục, nhất là giáo dục trực tuyến E-learning ngày càng được cải tiến, thì lúc này yêu cầu trung tâm giáo dục cần có các giải pháp quản lý chuyên môn hơn. Mục đích chính của điều này là tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đáp ứng tốt khối lượng công việc cần xử lý.

Phần mềm quản lý trung tâm tin học là giải pháp phần mềm quản lý toàn diện, hiệu quả cho trung tâm tin học. Nó được sử dụng để hỗ trợ quản lý các hoạt động của trung tâm như: các thông tin liên quan tới giảng viên, học viên, lớp học, tư vấn, nhân viên quản lý…

Việc sử dụng ứng dụng quản lý trung tâm tin học giúp các hoạt động quản lý, lưu trữ, hỗ trợ, chăm sóc học viên được tối ưu nhất có thể. Từ đó, giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả, tối ưu nguồn lực – cơ sở vật chất và nâng cao chất lượng phục vụ học viên.

Những chức năng chính của nền tảng quản lý trung tâm tin học

Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp

Nền tảng quản lý trung tâm tin học giúp quản lý đối tượng học viên đang tìm hiểu khóa học, test chất lượng đầu vào hay học viên đã bắt đầu đi học, học viên đã nghỉ… Thêm vào đó còn quản lý cả thông tin đầu vào của người học như: thông tin cá nhận, trình độ nghề nghiệp, thông tin trao đổi, khóa học mà họ đang quan tâm, thời gian học viên có thể tham gia…

Quản lý học viên, giáo viên

Nó cũng đóng vai trò trong việc quản lý tình hình học tập của các học viên. Từ đó kịp thời đưa ra các điều chỉnh, hỗ trợ cho học viên. Mặt khác, phần mềm quản lý trung tâm tin học còn ghi lại các đánh giá từ giảng viên, các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình học tập (học viên đi muộn, nghỉ học…) cũng như diễn biến tâm lý của học viên.

Với hệ thống quản lý trung tâm tin học, mọi người sẽ không cần tốn nhiều thời gian cho những báo cáo, đánh giá hiệu quả làm việc của các giảng viên, nhân viên ở cơ sở. Hệ thống quản lý sẽ báo cáo cho chúng ta biết được những vấn đề phát sinh hàng ngày tại trung tâm.

Quản lý lớp học

Ngoài ra, ứng dụng quản lý trung tâm còn giúp người dùng tạo, quản lý học của mình. Các học viên sẽ được quyền lựa chọn lịch học, giáo viên trực tuyến đồng thời giáo viên cũng đăng ký, mở hoặc hủy lịch dạy.

Phần mềm tự động thống kê quá trình dạy, tạo các phòng học online theo khung giờ tùy chọn của giáo viên và học viên. Phòng học online sẽ được quản lý, giảm sát chặt chẽ bởi phần mềm.

Quản lý thu chi

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trung tâm tin học còn quản lý hoạt động thu, chi trong trung tâm rất chính xác. Hệ thống sẽ ghi lại chi tiết tình trạng đóng học phí của học viên, khoản chi cho trung tâm mà không lo bị thiết hụt, nhầm lẫn.

Tính lương

Phần mềm tích hợp thêm hệ thống tính lương, chấm công cho giáo viên, giảng viên… Nó còn có khả năng tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, các chi phí khác một cách tự động. Từ đó, giúp các tiến trình quản lý nghiệp vụ của trung tâm diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý trung tâm Tin học hiệu quả 2023 – Mona eLMS

Đối với một trung tâm Tin học , việc hoạt động ổn định, hiệu quả, không có vấn đề phát sinh là điều cực kỳ quan trọng. Mọi người có thể tham khảo phần mềm quản lý trung tâm tin học Mona eLMS của Mona Media.

Nhờ sở hữu nhiều tính năng đa dạng nên Mona eLMS là một trong số phần mềm được nhiều trung tâm tin học uy tín trên cả nước lựa chọn sử dụng. Có tới hơn 50 trung tâm đã, đang sử dụng phần mềm này. Điều đặc biệt là hệ thống LMS của Mona là một trong số hệ thống đầu tiên liên kết được với E-learing.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Mona eLMS

• Phần mềm Mona eLMS giống như một trợ thủ đắc lực để lãnh đạo trung tâm nắm bắt được tình hình doanh nghiệp, tình trạng của học viên để đưa ra cái nhìn tổng quan đối với chất lượng đào tạo, giảng dạy của các giảng viên, trợ giảng thông qua hòm thư góp ý, bình luận.
• Đa phần người đứng đầu trung tâm tin học đều mong muốn mở rộng thêm quy mô. Do đó mà phần mềm này giúp lưu trữ thông tin của số lượng lớn học viên, theo dõi sát sao tình trạng học tập của từng học viên, hỗ trợ tra cứu điểm số.
• Đi kèm với đó, trung tâm còn sử dụng phần mềm để cải thiện tốt hơn công tác quản lý điểm danh, khen thưởng hoặc kỷ luật học viên, thậm chí báo cho phụ huynh biết trong khi diễn ra khóa học.
• Phần mềm còn giúp trung tâm ghi nhận lại thông tin của các lớp, phân bố phòng học, giảng viên một cách hợp lý, khoa học.
• Hệ thống này có khả năng thống kê những khoản thu tài chính cụ thể, xác thực như: học phí của học viên, các khoản miễn giảm…
• Mona eLMS hỗ trợ người quản lý trung tâm tin học theo dõi, cập nhật tình hình trung tâm của mình 24/7 qua điện thoại vì nó có chức năng liên kết với ứng dụng di động.

Một số tính năng nổi bật của nền tảng quản lý trung tâm tin học Mona eLMS

• Phần mềm cho phép người dùng tạo khóa học, lớp học, môn học một cách dễ dàng. Với ứng dụng này, các trung tâm không còn phải lo lắng bị trùng lịch học khi sắp xếp thời khóa biểu.
• Hệ thống với hơn 50 cấu hình quản lý, theo dõi dành cho học viên, giảng viên và học vụ. Sự đồng bộ trong toàn bộ hệ thống còn giúp người dùng nắm rõ thông tin khi Admin tạo lớp học.
• Bạn cũng theo dõi được lịch trống của giáo viên, giảng viên, phòng trống, lịch trống các tiết dạy theo thời gian. Người dùng cũng có thể chủ động trong việc tối ưu nguồn lực giảng dạy để mở rộng, thêm các khóa học mới hoặc tăng thêm tiết cho giảng viên.
• Mọi công tác giấy tờ, cập nhật thông tin về thu học phí, lệ phí, in xuất hóa đơn… đều được đơn giản. Phần mềm tích hợp thêm hệ thống tính lương, chấm công cho giáo viên, giảng viên… Nó còn có khả năng tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, các chi phí khác một cách tự động.
• Mona eLMS còn có khả năng lưu trữ không giới hạn thông tin của học viên. Server bộ nhớ cũng được nâng cấp một cách dễ dàng khi cần thiết, tốc độ truy xuất tìm kiếm và thống kê cực kỳ nhanh chóng.

Việc sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tin học là điều cần thiết hiện nay. Bài viết trên đã chi tiết đến bạn đọc những ưu điểm khi dùng phần mềm này, mong rằng bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp để quản lý nghiệp vụ trung tâm mình hiệu quả.