Giải pháp quản lý thư viện sách trong trường học hiệu quả 2023

Việc quản lý thư viện sách gồm rất nhiều công việc như quản lý số lượng sách, nguồn sách, phân loại và sắp xếp, kiểm tra số người mượn – trả sách,… cũng như phối hợp nhân lực và các nguồn lực khác để thực hiện các mục tiêu của thư viện. Bài viết dưới đây, sẽ được Mona Media cung cấp kiến thức về những giải pháp quản lý thư viện sách trong trường học hiệu quả 2023, mời bạn đọc tham khảo ngay nhé! 

Tại sao cần quản lý thư viện sách?

Quản lý thư viện sách là một công việc phức tạp, luôn đòi hỏi người quản lý phải có sự tỉ mỉ, chu đáo với phương pháp quản lý khoa học. Tuy nhiên, khi quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách ngày càng nhiều và bạn đọc cũng có thêm nhiều nhu cầu khác nhau thì công việc của người quản lý lại càng gặp thêm nhiều vấn đề.

Do đó, để hệ thống hóa một nguồn tri thức lớn như thế thì việc quản lý thư viện sách phải khoa học, tối ưu nhất nhằm đảm bảo sự vận hành đồng bộ, hợp lý. Từ đó, giúp cho thư viện đạt hiệu quả tốt nhất cũng như khuyến khích học sinh đến thư viện đọc sách. Đưa cuốn sách phù hợp tới tay người đọc là điều vô cùng cần thiết trong việc hình thành và phát triển kĩ năng đọc, mở rộng và phát huy hiểu biết.

Thực trạng quản lý thư viện sách ở các trường học

Trong tất cả các trường học hiện nay đều có các thư viện nơi để học sinh, sinh viên đến học tập nghiên cứu, tìm hiểu và mượn những quyển sách hay. Tuy nhiên số lượng sách ngày càng nhiều cũng như số lượng người đọc tìm đến thư viện để học tập, mượn – trả sách ngày càng tăng thì việc quản lý thư viện theo cách truyền thống dần trở nên lỗi thời và gặp nhiều khó khăn cũng như mất rất nhiều thời gian.

Các cơ sở giáo dục đều nhận ra rằng, việc tiến hành đổi mới, tiếp cận các công cụ phần mềm hiện đại sẽ không còn là sự lựa chọn mà là điều bắt buộc nếu cơ sở của họ muốn tiến tới chuyển đổi số – xu thế thời đại.

Để giải quyết được vấn đề này, các phần mềm quản lý thư viện được ra đời nhằm giúp các nhà trường có thể xây dựng được hệ thống quản lý thư viện một cách dễ dàng hơn. Mục đích chung của phần mềm chính là tối ưu quy trình quản lý, giúp việc theo dõi, kiểm kê trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, ở một số trường đặc biệt là ở các tỉnh miền núi – nơi kinh tế vẫn chưa phát triển cũng như cập nhật công nghệ thông tin vẫn còn chậm thì việc quản lý thư viện vẫn chưa được đầu tư, quan tâm đúng mức, nên vẫn chưa phát huy được hiệu quả, chưa thu hút được nhiều học sinh đến học tập.

Giải pháp quản lý thư viện sách trong trường học hiệu quả 2023

Sắp xếp các loại sách theo đúng nguyên tắc, trật tự

Người đọc thường khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn trong số hàng ngàn đầu sách khác nhau có trong thư viện. Chính vì vậy, việc sắp xếp các loại sách theo đúng nguyên tắc, trật tự tuy mất nhiều thời gian nhưng lại tạo điều kiện cho mọi người có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm sau này.

Mỗi một cuốn sách sẽ có số thứ tự nhất định trên giá sách, công việc của người người quản lý thư viện là cần sắp xếp vào đúng vị trí của nó sau khi được sử dụng. Công việc này khá mất thời gian, nhưng lại rất cần thiết vì nó đảm bảo cho nhu cầu sử dụng của độc giả.

Tự tay sắp xếp và quản lý

Nếu được giao nhiệm vụ quản lý sách của thư viện, bạn hãy sắp xếp nó lên kệ và nên quản lý chúng theo từng vị trí, từng đầu mục sách theo mong muốn và theo cách khoa học mà bạn hiểu. Khi đó, sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc tìm kiếm một cuốn sách nào đó theo yêu cầu của độc giả, rà soát số lượng và tình trạng của từng đầu mục sách cũng được diễn ra nhanh chóng hơn. Hãy cẩn trọng mỗi khi rà soát và sắp xếp từng cuốn sách và cần cố gắng nắm rõ vị trí của từng cuốn sách cụ thể để có thể quản lý sách hiệu quả.

Thường xuyên rà soát và kiểm tra sách

Trong lúc chọn sách, độc giả có thể làm đảo lộn vị trí xếp của từng cuốn sách. Chính vì thế, để có thể đảm bảo vị trí từng cuốn sách trong thư viện được sắp xếp đúng theo từng danh mục, hãy thường xuyên rà soát, kiểm tra từng đầu mục để phát hiện những vấn đề nảy sinh, qua đó tìm cách khắc phục kịp thời.

Sử dụng phần mềm quản lý

Bạn chỉ có thể đảm bảo sự chính xác và khoa học trong công việc quản lý sách thư viện khi bạn có một hệ thống quản lý hợp lý. Sử dụng phần mềm quản lý thư viện sách, bạn có thể dễ dàng thực hiện các công việc như:

• Cập nhật thông tin, số lượng cụ thể của mỗi đầu mục sách, mỗi cuốn sách và hạng mục sách cũng như vị trí và số lượng của từng loại sách.
• Dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin của từng cuốn sách.
• Công việc sắp xếp và quản lý sách có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và khoa học hơn.
• Cập nhật thông tin của từng độc giả như: tình trạng sử dụng, mượn, trả sách và thông tin kỳ hạn thẻ thư viện,…cũng được nhanh chóng hơn trên hệ thống
• Sử dụng phần mềm quản lý, bạn có thể đồng bộ hóa hệ thống thông tin dữ liệu trong thư viện được được khoa học và dễ nhìn hay có thể thao tác nhanh trong việc thực hiện những yêu cầu của từng độc giả.

Mona eLMS – Giải pháp “vàng” cho thư viện của trường học

Phần mềm quản lý thư viện sách – Mona eLMS thuộc công ty Mona Media – công ty với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên về thiết kế website, phần mềm uy tín có tiếng tại Việt Nam. Công ty luôn lấy khách hàng là trọng tâm, đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, cam kết uy tín, chất lượng. Với đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm hỗ trợ giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất, hỗ trợ khách hàng 24/7 ở mọi lúc, mọi nơi để bảo vệ hệ thống web của bạn luôn được bảo mật và an toàn nhất. 

Mona eLMS được coi là một trong những phần mềm quản lý thư viện sở hữu nhiều tính năng vượt trội và nổi bật nhất hiện nay. Ứng dụng cung cấp các công cụ thông minh giúp nhà trường có thể dễ dàng quản lý và thống kê lên đến 10.000 đầu sách, cho phép phân loại theo đúng mẫu sổ sách một cách khoa học và gọn gàng, tra cứu vị trí sách được nhanh chóng.

Thông qua các tính năng của phần mềm, người quản lý còn có thể hoàn toàn lập báo cáo theo mẫu có sẵn, phân quyền quản lý, truy cập thông tin, dữ liệu cho quản lý, thủ thư, nhân viên, người mượn sách,… Qua những lợi ích mà phần mềm mang lại, chắc hẳn đây là ứng dụng mà mọi người không nên bỏ lỡ cho thư viện trường học của mình.

Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về giải pháp quản lý thư viện sách trong trường học hiệu quả 2023. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ chọn được cho mình cách quản lý thư viện sách mà bạn cảm thấy tin tưởng và ưng ý nhất nhé!