Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Đức phổ biến hiện nay

Áp dụng công nghệ trong hoạt động vận hành và quản lý một doanh nghiệp là xu hướng hiện nay. Đối với các trung tâm đào tạo tiếng Đức, phần mềm quản lý là công cụ được nhiều nhà sáng lập ưu tiên lựa chọn. Bài viết này, Mona Media sẽ giới thiệu đến bạn đọc thông tin về phần mềm quản lý trung tâm tiếng Đức và công cụ quản lý được đăng ký sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Thực trạng quản lý trung tâm dạy tiếng hiện nay

Trung tâm dạy tiếng Đức hay các trung tâm đào tạo giáo dục đã xuất hiện tại Việt Nam từ hàng chục năm về trước. Ở thời điểm ban đầu, hoạt động vận hành và quản lý làm việc đều dựa vào con người ở các cấp quản lý. Sau đó, công việc này có sự hỗ trợ của các phần mềm offline trong bộ tin học văn phòng.

Các phần mềm offline thực sự đã hỗ trợ tốt cho nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, các phần mềm như Excel, Word không còn là sự lựa chọn tối ưu nhất. Hạn chế của phần mềm đó là thiếu đi sự kết nối trực tiếp của nhiều người với nhau và có tính linh hoạt không cao.

Bên cạnh hạn chế về phần mềm sử dụng, một điều cần chú trọng ở các trung tâm hiện nay đó là cách quản lý cơ sở dữ liệu của trung tâm dạy tiếng thiếu chuyên nghiệp. Các trung tâm sẽ có rất nhiều mục dữ liệu như thông tin học viên, thông tin giáo viên, tài liệu học tập, thông tin lớp học, phân công công việc… dẫn đến tình trạng quản lý bị phân tán, nhầm lẫn, sai sót.

Ví dụ: thông tin học viên, giáo viên đặt trong các file Excel, tài liệu học tập lưu trữ trên Google Drive, thông tin được truyền đi thông qua các phần mềm nhắn tin hoặc giấy tờ…

Việc phân tán các cơ sở dữ liệu này tạo nên sự hỗn loạn trong quá trình kiểm soát dữ liệu trung tâm. Để giải quyết việc này, rất nhiều các trung tâm dạy tiếng đã sử dụng phần mềm quản lý trung tâm. Đây là bước tiến lớn của trung tâm trong cập nhật thị trường công nghệ để lựa chọn các giải pháp kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý trung tâm?

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Đức giúp doanh nghiệp giải quyết được nhiều bài toán khó. Những lợi ích hàng đầu mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng phần mềm là:

• Tạo một công cụ để mọi thành viên trong trung tâm đều có thể kết nối trực tiếp với nhau. Các thành viên này là học viên, giáo viên, nhân viên nội bộ trung tâm và cả phụ huynh học sinh.
• Phần mềm quản lý là nơi lưu trữ được toàn bộ dữ liệu về doanh nghiệp như thông tin chi tiết học viên, giáo viên; tài liệu học tập dạng sách điện tử hoặc video, audio; văn hóa doanh nghiệp, hợp đồng kinh doanh…
• Phần mềm là công cụ hiệu quả để trung tâm có thể truyền tin tức như thời khóa biểu, chương trình khuyến mãi, chương trình ngoại khóa, thay đổi lịch học…
• Trung tâm có thể quản lý trực tiếp việc học, kết quả học tập của học viên; thực trạng giảng dạy của giáo viên; mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên nội bộ thông qua phần mềm.
• Các lãnh đạo cấp cao của trung tâm có thể phân việc trực tiếp đến nhân viên cấp dưới thông qua phần mềm quản lý.

Một số chức năng chính của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Đức

Quản lý và phân loại học viên

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Đức cho phép giáo viên và phụ huynh quản lý học viên thông qua mức độ điểm danh chuyên cần trong các buổi học; mức độ hoàn thành bài tập về nhà; số điểm của các bài kiểm tra; sổ liên lạc điện tử trực tuyến.

Tất cả các thông tin trên đều được người phụ trách nhập liệu vào học viên tương ứng. Những người có quyền truy cập phù hợp đều có thể xem được những thông tin trên. Bên cạnh đó, các dữ liệu này còn là cơ sở để giáo viên tạo báo cáo và phân loại học viên. Việc phân loại có thể dựa theo tiêu chí chuyên cần học tập, theo điểm trung bình hoặc tiêu chí khác.

Kiểm soát hoạt động của nhân viên, giảng viên

Hệ thống cho phép người dùng có thể phân quyền truy cập. Những người ở cấp độ khác nhau sẽ có quyền truy cập và các quyền khác nhau. Những người ở vị trí cao có thể phân việc cho nhân viên ở vị trí thấp hơn. Đồng thời, nhân viên, giảng viên cũng có thể tự tạo danh mục công việc cần thực hiện và đánh dấu những công việc đã hoàn thành.

Mức độ hoàn thành các công việc được giao sẽ thể hiện rõ trên phần mềm. Nhờ vào báo cáo kết quả KPI thực hiện công việc, người quản lý cấp cao có thể kiểm soát được các công việc hoàn thành, đánh giá được hiệu quả các hoạt động. Từ đó, quản lý có thể đưa ra những điều chỉnh cần thiết.

Thống kê hiệu quả nguồn học viên đăng ký vào trung tâm

Phần mềm cho phép người dùng nhập liệu về nguồn học viên đăng ký vào trung tâm. Khi xuất báo cáo về nguồn, trung tâm sẽ đánh giá được các nguồn cho lượng chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành khách hàng đăng ký học tập nhiều nhất. Từ đó, trung tâm sẽ có hoạt động đẩy mạnh truyền thông phù hợp.

Hỗ trợ tương tác giữa phụ huynh – giáo viên

Phần mềm không chỉ dành cho học viên, giáo viên, nhân viên trung tâm mà còn cho phép phụ huynh được sử dụng. Nhờ đó, quá trình liên lạc giữa giáo viên và nhà trường với phụ huynh trở nên dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với những học viên học tiếng Đức và nhỏ tuổi. Trẻ hầu như chưa ý thức được hết những việc bản thân đang làm. Do đó, giữa phụ huynh và trung tâm cần có sự liên kết chặt chẽ để các em cùng phát triển lành mạnh và tốt hơn mỗi ngày.

Tìm hiểu phần mềm quản lý trung tâm tiếng Đức – Mona eLMS

Ưu điểm nổi bật của ứng dụng Mona eLMS

Mona eLMS là hệ thống phần mềm chuyên về quản lý trung tâm giáo dục và website học trực tuyến tại Việt Nam. Là sản phẩm quy mô lớn được xây dựng và phát triển bởi Mona Media – công ty về truyền thông và kỹ thuật số hàng đầu nước ta.

Phần mềm sở hữu những ưu điểm mạnh mẽ về tính năng và giá thành sản phẩm. Mona eLMS hiện có tổng trên 1000 tính năng để phục vụ cho các trung tâm và được “đóng” lại thành các gói dịch vụ. Tùy theo từng trung tâm sẽ có các gói phù hợp riêng.

Sự phân chia tính năng thành các gói nhỏ mang đến hiệu quả chi phí cao. Thay vì phải mua toàn bộ tính năng, người dùng chỉ cần mua gói phù hợp với quy mô và định hướng hoạt động. Bên cạnh đó, Mona Media đều thực hiện các chương trình ưu đãi trong năm. Do vậy, bạn hãy theo dõi sát đơn vị để không bị bỏ lỡ bất kỳ khuyến mại nào.

Những tính năng quan trọng của ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Đức Mona eLMS

• Quản lý khóa học: tạo, chỉnh sửa khóa học; lựa chọn giáo trình cho khóa; tính toán thời gian giảng dạy cho giảng viên; điểm danh học viên…
• Quản lý học viên: quản lý hồ sơ chi tiết; kết quả học tập; khóa học đào tạo; học viên tiềm năng; học phí; chuyên cần…
• Quản lý giáo viên: danh sách giáo viên hiện tại; thông tin giáo viên; số ngày dạy/nghỉ; điểm danh học viên; quản lý bài tập học viên; phân phối bài thi, kiểm tra…
• Tính năng quản lý dành cho lãnh đạo cấp cao: quản lý các trung tâm và chi nhánh; báo cáo doanh thu theo từng cơ sở; báo cáo tổng thể thực trạng trung tâm theo thời gian tháng, quý, năm…; quản lý KPI thực hiện công việc của nhân viên…
• Quản lý tài chính: thông báo học phí; lựa chọn phương thức thanh toán; xuất hóa đơn điện tử; quản lý tiền lương nhân viên, giáo viên, hoa hồng…

Phần mềm quản lý Mona eLMS được sử dụng phổ biến hiện nay. Công cụ hỗ trợ mọi hoạt động trong doanh nghiệp trở nên thống nhất, đơn giản, hiệu quả và có mức độ uy tín hơn. Bạn đọc cần tư vấn thêm về sản phẩm, vui lòng liên hệ qua phương thức:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, phường 7, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
• Email: info@mona-media.com
• Hotline: 1900 636 648

Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp đến bạn đọc nhiều thông tin hữu ích về phần mềm quản lý trung tâm tiếng Đức. Từ đó giúp bạn tìm được phần mềm uy tín cho trung tâm của mình để việc quản lý hiệu quả hơn.