Phần mềm quản lý tuyển sinh cho trường học, trung tâm – Mona CloudAdmission

Phần mềm quản lý tuyển sinh hiện nay được nhiều trường học, trung tâm sử dụng phổ biến. Những giá trị và lợi ích mà công cụ này mang lại giúp hỗ trợ toàn diện cho các nghiệp vụ tuyển sinh như quản lý đăng ký thi, chấm điểm, phân loại – xếp lớp, báo cáo – thống kế học viên… Cùng Mona Media tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý tuyển sinh là gì mà các trung tâm giáo dục ưu tiên sử dụng đến vậy.

Ngoài ra, nếu bạn đang cần tìm ngay giải pháp phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến hiệu quả nhất thì có thể LIÊN HỆ NGAY đến Mona qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn và báo giá chi tiết phần mềm chiêu sinh Mona CloudAdmission. Nền tảng quản lý tuyển sinh này có đầy đủ các tính năng cần thiết và phù hợp với mọi loại hình kinh doanh của trường học/trung tâm giáo dục hiện nay.

Phần mềm quản lý tuyển sinh là gì?

Ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ nâng cao được chất lượng quản lý tuyển sinh đã quá quen thuộc ở các đơn vị/ tổ chức giáo dục hiện nay. Và Phần mềm quản lý tuyển sinh được phát triển nhằm hỗ trợ cho các trung tâm/ trường học ở mọi cấp có thể xây dựng quy trình tuyển sinh một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm được nhiều thời gian nhất.

Nhiệm vụ chính của phần mềm tuyển sinh này là hỗ trợ toàn diện cho công tác tuyển sinh đầu vào diễn ra thuận lợi, chuyên nghiệp. Sử dụng phần mềm mang tới khả năng khắc phục hoàn toàn các hạn chế của cách quản lý xét tuyển cũ trước đây.

Các phần mềm giúp đơn vị đào tạo quản lý được tổng thể thông tin của thí sinh từ lúc nộp hồ sơ, tới quá trình xét tuyển, nhận hồ sơ và hoàn thiện thủ tục nhập học. Sắp xếp quản lý một cách bài bản, chuyên nghiệp giúp cho cơ sở giáo dục có thể nhanh chóng đưa ra các thống kê, đánh giá chính xác nhất.

Hệ thống phần mềm quản lý tuyển sinh hiện nay bao gồm:

• Phần mềm quản lý chiêu sinh đầu cấp: phần mềm tuyển sinh lớp 6, lớp 10, lớp 1…
• Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến các cấp: Tiểu học, THCS, THPT
• Ứng dụng quản lý tuyển sinh trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp
• Hệ thống quản lý tuyển sinh cho trung tâm: Ngoại ngữ, Dạy tiếng, Tin học, Luyện thi, Dạy – Thi bằng lái xe, Dạy nghề, Năng khiếu…

Những khó khăn thường gặp trong vấn đề tuyển sinh hiện nay

Hiện nay, các hoạt động của quá trình tuyển sinh tại các trường học, cơ sở đào tạo diễn ra khá phức tạp bởi nhiều lý do dưới đây:

• Ở những trường học/ trung tâm có số lượng thí sinh/ học viên đăng ký dự thi quá đông sẽ làm người quản lý mất khá nhiều thời gian trong việc kiểm soát thông tin của học viên như họ tên, quê quán, ngày sinh, nguyện vọng…
• Quản lý bài thi, chấm thi và phân loại lớp học cũng khá là phức tạp và mất nhiều công sức mà hiệu quả công việc lại chỉ mang tính tương đối.
• Một số bài thi yêu cầu phúc khảo lại, nếu người quản lý phải làm thủ công thì sẽ tốn khá nhiều thời gian trong tìm kiếm lại hồ sơ/ bài thi, vì trước đó công tác quản lý bài thi chưa được chuẩn hóa.
• Thông tin tuyển sinh tràn lan, các trường học/ trung tâm đào tạo không có cổng thông tin tuyển sinh sẽ dẫn đến các thí sinh/ học viên không có tính cập nhật thông tin chính xác, thậm chí là sai sót trong hồ sơ dự tuyển.
• Ngoài ra, một số trang web tuyển sinh hiện nay ở các trung tâm giáo dục không được lập trình tốt nên dễ gây ra tình trạng quá tải vào thời gian cao điểm nhất là giai đoạn bắt đầu tuyển – sau khi có kết quả tuyển sinh, dẫn đến khả năng sập web, điều này sẽ gây dán đoạn cho thí sinh.

Qua đó ta thấy, thực trạng quản lý các công việc: lưu hồ sơ, bài thi, điểm thi, phân loại lớp… diễn ra khá phức tạp và chưa có sự tối ưu. Do đó, phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến cho các trường Đại học/ Cao đẳng/ Trung Cấp, các cấp Tiểu học/ Trung học/ THPT, các trung tâm đào tạo Ngoại ngữ – Tin học/ Dạy nghề/ GDTX… là giải pháp hiện đại để đáp ứng tốt nhu cầu tìm kiếm, thu hút học sinh và thúc đẩy các em học sinh đăng ký học. 

Vậy những lợi ích quan trọng mà phần mềm tuyển sinh đầu cấp mang lại cho những trung tâm đào tạo và các đối tượng có liên quan trong hoạt động tuyển sinh là gì, cùng xem nội dung bên dưới!

Lợi ích của phần mềm hỗ trợ tuyển sinh các cấp

Phần mềm quản lý tuyển sinh đầu cấp giúp quản lý thông tin thí sinh một cách tổng thể, đáp ứng thực hiện đầy đủ các quy trình trong hoạt động tuyển sinh – quản lý thi – phân loại khóa học cho từng thí sinh, đảm bảo thống kê số lượng thí sinh nộ hồ sơ và đánh giá kết quả chấm thi được chính xác nhất.

Đối với Phòng GD&ĐT

Phần mề hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến mang đến nhiều lợi ích cho phòng Giáo dục – Đào tạo:

• Dễ dàng theo dõi, nắm bắt thông tin về tình hình tuyển sinh, mức độ hoàn thành chỉ tiêu tuyển sinh thông qua số liệu thống kê về số lượng hồ sơ nộp vào được cập nhật tức thời trên hệ thống.
• Theo dõi được trực tiếp quá trình và lịch sử xử lý từng hồ sơ.
• Dữ liệu thông tin được đồng bộ để công tác tuyển sinh được liên thông.
• Tăng tính công khai, minh bạch trong giáo dục.
• Tạo điều kiện quản lý, phân luồng học sinh thuận lợi.

Đối với các trung tâm giáo dục

Nhà trường – đơn vị trực tiếp tiếp nhận hồ sơ  ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tuyển sinh sẽ mang lại nhiều ưu điểm nổi trội như:

• Hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động xác minh và kiểm tra hồ sơ chính xác. 
• Truyền thông hiệu quả thông tin tuyển sinh đến học sinh và phụ huynh. Đồng thời, tiết kiệm được thời gian cần làm việc với phụ huynh.
• Xem được tình hình hoàn thành chỉ tiêu tuyển sinh đã đặt ra.
• Kiểm soát hiệu quả quá trình và lịch sử xử lý hồ sơ tuyển sinh của trường.
• Tổng hợp và xuất báo cáo nhanh chóng.

Đối với học sinh sinh viên

Học sinh – sinh viên là những đối tượng trực tiếp đi nộp hồ sơ, thi xếp lớp. Khi sử dụng phần mềm đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho trường học thì các đối tượng này sẽ nhận lại nhiều lợi ích như:

• Thu thập và nắm bắt nhanh chóng thông tin tuyển sinh chính xác của trường. Từ đó, các em có thể lựa chọn được ngôi trường vừa sức, vừa với kết quả điểm.
• Biết được các trường đúng tuyến để tiến hành nộp hồ sơ và đăng ký phù hợp.
• Giảm thiểu thời gian dùng để đi lại và hoàn thành thủ tục đăng ký tuyển sinh.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung, điều chỉnh phù hợp.

Để giúp các cơ sở giáo dục tối ưu được nhiều thời gian trong các hoạt động tuyển sinh. Công ty thiết kế phần mềm Mona Software đã phát triển gói sản phẩm Mona ClouAdmission. Dựa trên nhiều nghiên cứu của các chuyên gia tại Mona về nhu cầu khi sử dụng hệ thống quản lý tuyển sinh ở trên mọi đối tượng nên phần mềm quản lý chiêu sinh ClouAdmission có đầy đủ các tính năng cần thiết cho công tác tuyển sinh của trường học tin chỉ, trường học các cấp, trung tâm đào tạo hiện nay.

Các tính năng chính của phần mềm đăng ký tuyển sinh online – Mona CloudAdmission

Một phần mềm quản lý tuyển sinh hiệu quả được đánh giá dựa trên nhiều yếu tố. Trong đó, các tính năng được xây dựng là yếu tố cốt lõi quan trọng nhất. Dưới đây là 6 tính năng cần thiết có trong hệ thống quản lý thi tuyển sinh Mona CloudAdmission phù hợp với nhiều loại hình trường học, trung tâm giáo dục giúp quản trị học viên hiệu quả.

Quản lý học viên đăng ký online trên website

Hiện nay hầu hết những trung tâm, cơ sở giáo dục đều sở hữu website riêng. Vì thế, để tận dụng toàn bộ những gì mà một trang web hỗ trợ thì các đơn vị giáo dục có thể tích hợp thêm những tính năng đăng ký môn học hay xét tuyển học viên, nhằm giảm thiểu tình trạng đăng ký quá tải ở các văn phòng nộp hồ sơ.

Phân mềm đăng ký tuyển sinh trực tuyến lưu trữ dữ liệu của học viên trên hệ thống, hỗ trợ cho cán bộ của phòng tuyển sinh có thể quản lý hiệu quả và đơn giản, đồng bộ các thông tin của học viên đăng ký trực tiếp tại văn phòng.

Thống kê học viên

Hệ thống quản lý tuyển sinh cho phép nhà trường tự động thu thập thông tin đăng ký trực tuyến và chủ động nhập thông tin của những hồ sơ đăng ký trực tiếp tại bàn tuyển sinh. Như vậy, toàn bộ hồ sơ dù đăng ký online hay offline đều được tập hợp lại trong một nguồn duy nhất.

Nhờ sự thống nhất về nguồn truy cập, nhà trường và Phòng GD&ĐT có thể nhanh chóng thống kê, truy xuất, lập báo cáo về học viên. Từ đó, các hoạt động như xếp hạng hồ sơ theo điểm tổng, điểm các môn ưu tiên, xếp lớp được dễ dàng, tốc độ và hiệu quả.

Quản lý đăng ký thi xếp lớp

Để nâng cao được chất lượng đào tạo, một số cơ sở giáo dục còn tổ chức thi xếp lớp, dựa vào trình độ – kết quả thi để mà xếp lớp phù hợp theo năng lực của học viên, từ đó có các phương pháp giảng dạy phù hợp nhất.

Bên cạnh đó, ứng dụng quản lý tuyển sinh còn tích hợp hệ thống thi trắc nghiệm online giúp trung tâm, trường học có thể tiết kiệm thời gian và chi phí khi triển khai các hoạt động thi xếp lớp. Phần mềm còn giúp chuyển đổi từ hình thức thi truyền thống sang thi online.

Quản lý bài thi và cập nhật kết quả thi

Phần mềm quản lý tuyển sinh trực tuyến có tính năng quản lý quá trình thi cử và trả kết quả thi nhanh chóng, điều này hỗ trợ rất nhiều cho người quản lý trong các nghiệp vụ quản lý tuyển sinh của mình. Cụ thể, chức năng này sẽ giúp các công việc như:

• Tự động tạo đề thi dựa trên ngân hàng đề thi có sẵn. Tính năng lựa chọn câu hỏi theo cấp độ được cài đặt sẵn giúp phân loại thí sinh hiệu quả.
• Kiểm soát quá trình thi cử trực tuyến, chống gian lận tối đa thông qua nhận diện khuôn mặt và hành động.
• Chấm điểm bài thi trắc nghiệm tự động và trả điểm chỉ mất khoảng vài giây sau khi nộp bài.
• Xếp hạng bài thi tự động dựa theo điểm.
• Lập và xuất báo cáo điểm nhanh chóng, chính xác.

Cập nhật, phân loại và xếp lớp phù hợp cho học viên

Hệ thống quản lý tuyển sinh dựa vào báo cáo kết quả điểm số từ cao xuống thấp, điểm các môn ưu tiên, thí sinh được tuyển thẳng để tiến hành xếp lớp phù hợp. Đối với trường học thì các lớp được chia thành lớp khối tự nhiên, lớp khối xã hội, lớp mũi nhọn (lớp chọn), lớp đại trà… Còn đổi với trung tâm sẽ  có nhiều khóa học với nhiều level khác nhau, phần mềm quản trị tuyển sinh sẽ hỗ trợ xếp lớp phù hợp với năng lực và nguyện vọng của học viên.

• Quản lý toàn diện các quy trình trong suốt quá trình tuyển sinh, hỗ trợ cho công việc quan trọng của trường học, trung tâm đào tạo. Chức năng quản lý và cập nhật kết quả thi là một phần hình thành nên quy trình tuyển sinh chuyên nghiệp, hiệu quả cao. Việc cập nhật kết quả thi nhanh chóng, con số chính xác giúp cho cơ sở giáo dục có thể lên kế hoạch xét tuyển đợt 2, đợt 3.
• Phân loại dựa vào kết quả thi của học viên giúp sắp xếp lớp phù hợp nhu cầu, năng lực của học viên được thực hiện nhanh lẹ, độ chính xác cao. Thông qua đó, xây dựng được các lớp học thích hợp, giảng dạy hiệu quả và có được kết quả đào tạo cao hơn.
• Hỗ trợ lập báo cáo – thống kê danh sách học viên dựa theo yêu cầu (truy xuất dễ dàng và nhanh chóng). Chức năng báo cáo và thống kê danh sách học viên rất quan trọng với một phần mềm website quản lý tuyển sinh. Nhờ vào chức năng này, giúp nắm bắt thông tin về học viên tham gia học tập, cũng như là quản lý chuyên nghiệp hơn.

Lưu hồ sơ thông tin của học viên

Hệ thống lập trình thêm tính năng lưu lại toàn bộ thông tin của thí sinh như thông tin cá nhân, điểm, thành tích đạt được trong quá trình tuyển sinh, thời gian học tập tại trường/ trung tâm…. Thời gian lưu trữ của phần mềm quản lý chiêu sinh kéo dài đến nhiều năm vì thế người quản lý rút gọn dược nhiều thời gian trong hoạt động kiểm kê/lưu trữ/tìm kiếm cho sau này.

-> Bạn có thể tham khảo thêm bộ tính năng cực kỳ hữu ích được Mona nghiên cứu kỹ và tích hợp trong phần mềm quản lý tuyển sinh đầu cấp Mona CloudAdmission tại đường link: https://mona.software/phan-mem-tuyen-sinh/

Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến Mona CloudAdmission có gì đặc biệt?

Mona Software chuyên hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, phát triển đa dạng những dịch vụ phần mềm quản lý giáo dục với khả năng có thể đáp ứng tốt cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Trong đó, phần mềm đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho trường học/ trung tâm là một trong số những sản phẩm nổi bật của Mona eLMS, với đầy đủ các tính năng được lập trình sẵn nó đã trở thành một lựa chọn tốt nhất cho bất cứ một cơ sở kinh doanh giáo dục nào.

Phần mềm quản lý tuyển sinh trực tuyến Mona CloudAdmission đã được phát triển dựa theo hướng ứng dụng quản lý đào tạo, giáo dục – là một trong trong những gói sản phẩm thuộc hệ sinh thái Mona eLMS. Phần mềm CloudAdmission được đánh giá cao bởi nhiều khách hàng với khả năng hỗ trợ tốt cho những công tác quản lý giáo dục nhờ vào tính năng đa dạng, có thể thỏa mãn tốt cho mọi yêu cầu của người dùng. Đồng thời với đó hệ thống còn được lập trình và hoàn thiện tốt nhất theo nhu cầu thực tế, giúp cho phần mềm này trở thành lựa chọn của hơn 180+ trường học cũng như những trung tâm đào tạo trên khắp cả nước.

Ưu điểm của phần mềm quản trị tuyển sinh Mona CloudAdmissio 

Hệ thống quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission phù hợp với mọi mô hình đào tạo hiện nay. Với khả năng giúp hỗ trợ tuyển sinh của ứng dụng Mona CloudAdmission giúp cho quá trình tuyển học viên của mỗi trung tâm đào tạo đều được thuận lợi, nhanh chóng, không phạm phải sai sót dù cho lượng học viên đông đảo.

• Tổng hợp với hơn 1000 tính năng đa dạng khác nhau giúp việc quản lý tuyển sinh, hay quản lý đào tạo nói chung đều được hỗ trợ tốt. Đồng thời có phát triển theo yêu cầu sẽ giúp cho các trường học, các trung tâm có thể ứng dụng một cách đơn giản.
• Phù hợp với mọi mô hình đào tạo: ứng dụng tuyển sinh CloudAdmission phù hợp với nhiều mô hình giáo dục khác nhau những trường học, hay trung tâm ngoại ngữ, tin học, năng khiếu,… kể cả những đơn vị đào tạo có quy mô lớn từ vài trăm đến hàng chục nghìn người dùng.
• Tương thích với tất cả các thiết bị truy cập: Mona CloudAdmission được xây dựng trên các hình thức website, webapp, ứng dụng để sử dụng được trên đa dạng thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại.
• Hoàn thiện với cấu hình quản lý hết sức dễ dàng, giao diện thân thiện thích hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Hệ thống được tạo dựng nằm ở mức tối giản nhất, giúp cho người dùng dù không am hiểu công nghệ vẫn có thể vận hành, thao tác một cách đơn giản.
• Yếu tố bảo mật được bảo đảm từ thông tin, dữ liệu của từng trung tâm nhờ vào công nghệ bảo mật nhiều lớp từ phía đội ngữ lập trình chuyên nghiệp Mona Software.
• Có hỗ trợ báo cáo bằng hình ảnh trực quan, có thể quản lý nhiều chi nhánh đa dạng khác nhau một cách thuận lợi mà không gặp khó khăn.
• Mona CloudAdmission có thể hỗ trợ khả năng kết nối với hệ thống học tập trực tuyến Elearning cho những trung tâm giúp các giảng viên có thể dạy học online dễ dàng.
• Đội ngũ Mona luôn TƯ VẤN MIỄN PHÍ các vấn đề mà khách hàng còn thắc mắc trong trước – trong – sau sử dụng nền tảng quản lý tuyển sinh. Hơn nữa, Mona còn hỗ trợ miễn phí trong điều chỉnh các tính năng để phù hợp với từng mô hình đào tạo của trung tâm.
• Ngoài ra, tại Mona có đội ngũ lập trình viên giỏi, có người chuyên nghiên cứu kỹ để hiểu rõ từng mô hình quản trị của các cơ sở đào tạo. Vì thế, giá cả từng gói sẽ mềm hơn so với nhiều đối thủ khác trên thị trường. Và bạn hoàn toàn yên tâm, những tính năng có trong Mona CloudAdmission sẽ tuyệt đối đáp ứng đủ những yêu cầu của từng khách hàng.

Để được tư vấn kỹ hơn về gói phần mềm quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission chuyên nghiệp. Bạn có thể liên hệ chúng tôi trực tiếp thông qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7,  Q.Tân Bình, TP.HCM
• Điện thoại: 1900 636 648
• Email: info@themona.global

Công nghệ sử dụng trong thiết kế phần mềm tuyển sinh đầu cấp Mona CloudAdmission

Không phải tự nhiên mà Mona có nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ thiết kế/ lập trình phần mềm chiêu sinh trực tuyến dến vậy!

Với tiền thân là công ty thiết kế website chuyên nghiệp, Mona Software hiểu được những gì khách hàng cần trong mỗi bản thiết kế phần mềm. Đồng thời, chúng tôi cập nhật những xu hướng công nghệ mới, đảm bảo từng dự án phần mềm mà Mona phát triển bàn giao cho khách hàng sẽ đáp ứng được đấy đủ các tính năng cần thiết và đảm bảo yếu tố trải nghiệm người dùng.

• HTML5, CSS3: đây là công cụ đánh dấu văn bản mới nhất tích hợp các thẻ để website có giao diện đẹp hơn và tốc độ phản hồi nhanh hơn. Đồng thời giúp thiết kế phần mềm  quản trị tuyển sinh thân thiện với từng cấp đối tượng người dùng, đảm bảo yếu tố chuẩn UI/UX – Xu hướng thiết kế mới nhất hiện nay.
• .NET: Web app quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission sử dụng ngôn ngữ lập trình webapp ASP.NET C#. Đặc điểm của ngôn ngữ là đảm bảo hoạt động mạnh mẽ, bảo mật và độ chính xác cao. Đặc biệt, ngăn chặn tối đa rủi ro về đánh cắp thông tin cá nhân và tài nguyên của tổ chức.
• PHP: Hệ thống quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình PHP. Đây là ngôn ngữ lập trình web mạnh mẽ, được sử dụng phổ biến nhất bới nhiều chuyên gia lập trình trên thế giới hiện nay.
• Responsive Web Design: ứng dụng tuyển sinh CloudAdmission được xây dựng đảm bảo yếu tố chuẩn Mobile (App IOS và Android). Do đó, phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến sẽ thu hút và dễ dàng tiếp cận đến nhiều đối tượng học viên khác nhau.
• Mona CloudAdmission được phát triển dựa trên công nghệ bảo mật cao, ngăn chặn tối đa rủi ro về đánh cắp thông tin cá nhân và tài nguyên của tổ chức.

Với những ưu điểm vượt trội mà phần mềm vận hành tuyển sinh Mona CloudAdmission mang lại! Đây chính là Wesite/ Web App/ App quản lý tuyển sinh mang đến giải pháp toàn diện giúp các trung tâm giáo dục hiện nay tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và quản trị học viên hiệu quả nhất.

Quy trình xây dựng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến tại Mona CloudAdmission

Phần mềm quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu về giao diện, tính năng cho từng trung tâm giáo dục. Quy trình xây dựng phần mềm tuyển sinh CloudAdmission được chuẩn hóa chuyên nghiệp thực hiện theo 5 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu và tư vấn trực tiếp

Ở bước này, nhân viên Mona sẽ tiếp nhận những yêu cầu/ mong muốn của khách hàng khi xây dựng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến. Sau đó, nhân viên sẽ chuyển đến bộ phận có liên quan để tiến hành phân tích và lựa chọn những tính năng phù hợp (trong hơn 1000 tính năng đã dựng sẵn) với từng yêu cầu của trường học/ trung tâm/ cơ sở đào tạo.

Theo đó, bảng báo giá sẽ được thông báo cụ thể trên những tính năng khuyên dùng và bổ sung cần thiết bởi đội ngũ Mona nhiều năm kinh nghiệm (chúng tôi hiểu được nhu cầu thực tế của trung tâm giáo dục là cần gì?). Hơn nữa, những hạng mục về chi phí đầu tư được liệt kê chi tiết, rõ ràng và hoàn toàn mình bạch – TUYỆT ĐỐI KHÔNG PHÁT SINH thêm bất kỳ khoản chi phí nào trong quá trình xây dựng phần mềm cho khách hàng.

Bước 2: Mona tiến hành tư vấn nền tảng phù hợp cho phần mềm

Xu hướng hiện nay, những nền tảng dùng để truy cập vào App quản lý tuyển sinh trực tuyến bao gồm laptop, máy tính bảng và điện thoại di động. Người dùng thường sử dụng linh hoạt các thiết bị trong việc truy cập vào ứng dụng tuyển sinh.

Do đó, khi tư vấn với khách hàng – Mona Software luôn khuyến nghị khách hàng xây dựng ứng dụng quản lý tuyển sinh tương thích với cả ba nền tảng truy cập theo hình thức Website/ WebApp/ App. Điều này giúp học viên dễ dàng thực hiện truy cập trên phần mềm tuyển sinh.

Bước 3: Lên ý tưởng thiết kế và lập giao diện

Sau khi quá trình tư vấn, báo giá được diễn ra hoàn chỉnh. Đội ngũ thiết kế lập trình phần mềm tuyển sinh sẽ tiến hành lên ý tưởng cho giao diện truy cập của khách hàng, đảm bảo yếu tố nhận diện thương hiệu cho từng trung tâm/ trường học. Vì thế, những bản thiết kế phần mềm quản lý tuyển sinh bởi Mona điều thân thiện với người dùng: Admin, giảng viên, học viên, phụ huynh… đồng thời còn giúp người dùng nhớ lâu hình ảnh thương hiệu của bạn.

Bước 4: Lựa chọn, xây dựng tính năng và tạo cơ sở dữ liệu

Với hơn 1000 tính năng được lập trình sẵn sẽ khó trong việc đưa ra quyết định của khách hàng, do đó đội ngũ Mona sẽ tư vấn và đưa ra lựa chọn các tính năng phù hợp cho nhu cầu thực tế của khách hàng. Sau quá trình thống nhất, phần mềm sẽ nhanh chóng hoàn thành (thông thường từ 1 – 3 tuần) và tiến hàng tạo bản xe trước – chạy thử nghiệm khả năng làm việc.

• Nếu các tính năng của phần mềm được hoạt động tốt thì Mona sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng và đưa vào hoạt động.
• Nếu các tính năng của phần mềm hoạt động chưa tốt, hay có bất kỳ vấn đề nào thì đội ngũ IT Mona sẽ tiến hành điều chỉnh và lập trình lại các tính năng để đạt hiệu suất cao nhất.

Bước 5: Hỗ trợ – bảo hành – bảo trì phần mềm hoạt động

Quá trình sử dụng phần mềm sẽ không tránh khỏi những rủi ro. Do đó đội ngũ chuyên viên tại Mona luôn song hành cùng khách hàng, hỗ trợ bảo trì và duy trì phần mềm quản lý tuyển sinh hoạt dộng đạt hiệu quả cao nhất.

Và sau khi bàn giao đưa vào hoạt động, nếu khách hàng có thêm những yêu cầu về tính năng mới đáp ứng xu hướng của người dùng thì Mona Software luôn sẵn sàng tích hợp lập trình phần mềm tuyển sinh trong thời gian sớm nhất.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao nên sử dụng hệ thống quản lý tuyển sinh đầu cấp cho các trung tâm giáo dục?

Những lý do hàng đầu thúc đẩy các tổ chức giáo dục nên ứng dụng nền tảng quản lý tuyển sinh đầu cấp bao gồm:

• Phần mềm đáp ứng được hoàn hảo những tính năng cần có trong một công cụ tuyển sinh hiệu quả từ thu hút người đăng ký, tổ chức thi cử, xếp lớp đến theo dõi hành trình học tập sau này.
• Đây là giải pháp hiện đại và hiệu quả giúp tổ chức tiết kiệm thời gian, nhân lực và các nguồn lực khác trong hoạt động tuyển sinh.

Hệ thống phần mềm quản lý tuyển sinh CloudAdmission phù hợp với đối tượng nào?

Ứng dụng quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission phù hợp để sử dụng cho nhiều tổ chức, kể cả tổ chức về giáo dục hay các doanh nghiệp chuyên về thu hút nhân lực, đào tạo nhân lực:

• Trường mầm non.
• Trường giáo dục 3 cấp học cơ bản: trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông.
• Trường đại học, cao đẳng, trung cấp
• Trung tâm đào tạo: Ngoại ngữ – Tin học, trung tâm dạy nghề, dạy tiếng (Anh, Trung, Hàn, Đức…), trung tâm luyện thi (Toeic, iElts),…
• Trường đào tạo sát hạch lái xe máy, xe ô tô, máy bay…
• Doanh nghiệp chuyên về thu hút nguồn nhân lực hoặc phòng ban tuyển dụng của các doanh nghiệp vừa và lớn.

Thời gian triển khai Web app/ App quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission là bao lâu?

Tùy theo gói khách hàng lựa chọn, Mona sẽ có mức thời gian thiết kế phần mềm tuyển sinh khác nhau:

• Nếu khách hàng chọn giữ nguyên gói lập trình sẵn của Mona thì sẽ có mức thời gian hoàn thành là từ 1 – 3 tuần.
• Nếu khách hàng lựa chọn gói thiết kế hệ thống quản lý tuyển sinh theo yêu cầu thì thời gian sẽ tùy biến theo thỏa thuận của 2 bên: Mona – Khách hàng.

Tôi muốn liên hệ để nhận báo giá phần mềm quản lý tuyển sinh của Mona bằng cách nào?

Tùy thuộc vào nhiều yếu tố như các tính năng lựa chọn, độ rộng cơ sở dữ liệu… mà ứng dụng quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission sẽ có những mức giá khác nhau. Để có được báo giá phần mềm/ Wep App hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến chính xác, chi tiết, bạn có thể liên hệ đến Mona Software qua các phương thức:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P7, Q.Tân Bình, TP.HCM
• Điện thoại: 1900 636 648
• Email: info@themona.global

Nội dung bài viết trên Mona đã cập nhật chi tiết về thông tin phần mềm quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission. Với nhiều tính năng cần thiết, lợi ích nổi bật mà nó mang lại, công cụ quản lý tuyển sinh này thực sự mang đến giải pháp hữu ích cho nhiều trung tâm/ trường học. Mona CloudAdmission giúp người quản lý giảm thiểu được các quy trình quản lý tuyển sinh truyền thống khá phức tạp tại trung tâm giáo dục của mình.