Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu hiệu quả hiện nay

Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu là một trong những phương pháp quản lý trung tâm được sử dụng phổ biến hiện nay. Phần mềm mang đến những hiệu quả vượt bậc để người quản trị có thể kiểm soát được mọi hoạt động diễn ra trong ngày, tuần tháng hay một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây, Mona Media sẽ chia sẻ những thông tin về phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu và giới thiệu công cụ quản lý được sử dụng hàng đầu – Mona eLMS. 

Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu là công cụ được phát triển trên nền tảng trực tuyến để phục vụ quá trình quản lý toàn diện mọi hoạt động, vấn đề phát sinh, thông tin của giáo viên, học viên. Ứng dụng có nhiều tính năng mạnh mẽ và có thể phân cấp truy cập. Do vậy, chỉ cần có tài khoản trên phần mềm, người dùng sẽ tìm kiếm được các thông tin cần thiết trong quyền hạn của mình.

Trung tâm năng khiếu có thể được coi là lớp học dạy về các kỹ năng mềm cho con người. Các trung tâm sẽ đào tạo để mỗi học viên trở nên nổi bật hơn những người khác trong lĩnh vực năng khiếu đó. Phần mềm trung tâm năng khiếu thường được sử dụng trong các trung tâm như:

• Trung tâm năng khiếu về âm nhạc: trung tâm dạy đàn piano, trung tâm dạy đàn guitar, trung tâm dạy sáo, trung tâm dạy thanh nhạc, trung tâm đào tạo ca sĩ…
• Trung tâm năng khiếu thể dục thể thao: trung tâm dạy võ, trung tâm dạy bóng chuyền, bóng rổ, cầu lông, cầu mây, đá bóng, bơi lội, trượt ván, trượt patin…
• Năng khiếu về hội họa: trung tâm dạy vẽ tranh giấy, trung tâm dạy vẽ tranh bằng phần mềm, trung tâm đào tạo cảm thụ hội họa…
• Trung tâm năng khiếu về nhảy: trung tâm dạy nhảy hiện đại, đương đại…
• Năng khiếu biểu diễn ảo thuật, biểu diễn múa xiếc, làm người dẫn chương trình và nhiều loại trung tâm khác.

Những vấn đề mà trung tâm năng khiếu đang gặp phải

Chất lượng đào tạo chưa được đảm bảo

Chất lượng đào tạo là một trong những vấn đề mà các trung tâm năng khiếu đang gặp phải. Thực trạng này diễn ra ở cả người giáo viên, trợ giảng thực hiện giảng dạy và kiến thức có trong bài giảng.

Quá trình thực hiện phỏng vấn tuyển dụng giáo viên, trợ giảng của các trung tâm hiện nay chưa thực sự hiệu quả. Người tuyển dụng hầu như chỉ đánh giá người đến ứng tuyển theo mức độ đáp ứng yếu tố cốt lõi của công việc. 

Các kỹ năng phụ trợ khác như kỹ năng sư phạm, phương pháp truyền tải thông tin hay mức độ thành thạo tin học văn phòng: Word, PowerPoint, Excel… hầu như không được đánh giá. Bên cạnh đó, cả kỹ năng chính và kỹ năng phụ đều không có quy chuẩn nào để đánh giá. 

Việc chấp nhận giáo viên, trợ giảng mang tính chủ quan này dẫn đến một số người đứng lớp không đáp ứng được yêu cầu chất lượng trong thực tế. Lúc này, hoạt động đào tạo lại hoặc tuyển dụng mới lại cần thực hiện.

Bên cạnh chất lượng người đứng lớp, nội dung kiến thức có thể truyền tải trong một buổi cũng chưa được sắp xếp khoa học. Vì không có sự phân chia về thời gian nên hiện tượng “cháy giáo án” hay lướt giáo án quá nhanh đã diễn ra. Như vậy, thời gian phân bổ cho từng khối kiến thức chưa được thực hiện phù hợp. 

Vấn đề quản lý học viên của trung tâm

Với những trung tâm không sử dụng phần mềm quản lý, việc theo dõi học viên hầu như không được thực hiện hoặc thực hiện rất hời hợt. Việc ghi chú các thông tin như sĩ số, mức độ làm bài tập, thành thạo kỹ năng đã dạy, lưu ý về học sinh… không được thực hiện bài bản hoặc phải tự tổng hợp vào một công cụ khác nhau Word, bảng Excel.

Những công cụ ở trên không có nhiều tính năng quản lý. Do vậy, khi cần tổng hợp dữ liệu, các công cụ trên không thể đáp ứng được chức năng. Lúc này, việc xử lý dữ liệu sơ cấp để đưa ra nhận xét về thực trạng học viên trở nên khó khăn, lộn xộn và không tránh khỏi được những sai lệch.

Các điểm nổi bật của hệ thống quản lý trung tâm năng khiếu

Hệ thống quản lý trung tâm năng khiếu là công cụ thông minh được phát triển để quản lý toàn bộ hoạt động, vấn đề phát sinh trong tổ chức. Một số điểm nổi bật của công cụ là phân quyền truy cập, lưu trữ thông tin, thiết kế ghi chú theo từng hạng mục, cung cấp thông tin cần thiết. 

• Lợi ích đầu tiên của hệ thống là có sự phân cấp về quyền truy cập. Ở một cấp độ nhất định như học viên, trợ giảng, giáo viên, trưởng bộ môn, người sáng lập sẽ có quyền truy cập vào các thông tin, tính năng khác nhau. Chức năng này đảm bảo người tìm kiếm xem được các thông tin cần thiết mà vẫn có thể bảo mật được nhiều thông tin mang tính bảo mật cao.
• Điểm nổi bật thứ hai là lưu trữ thông tin. Toàn bộ thông tin như thông tin trình độ, thông tin cá nhân của giáo viên, trợ giảng; thông tin cá nhân của học viên… đều có thể lưu trữ hiệu quả, khoa học và đầy đủ.
• Điểm nổi bật thứ ba là cho phép thiết kế ghi chú theo các hạng mục. Giáo viên có thể thiết kế nội dung hay dòng thời gian cho các khối kiến thức cần dạy trong buổi trực tiếp trên phần mềm. Từ đó, giáo viên đứng lớp có thể quan sát “timeline” để giảng dạy mỗi nội dung với với lượng thời gian hợp lý hơn.

Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu hiệu quả – Mona eLMS

Ưu điểm của công cụ quản lý trung tâm

Mona eLMS là phần mềm quản lý trung tâm hiệu quả cao được phát triển bởi đơn vị Mona Media. Đây là công cụ sở hữu đồng thời hệ thống quản lý giáo dục LMS kết hợp dùng E Learning học trực tuyến.

Hệ thống quản lý giáo dục LMS – Learning Management System là hệ thống quản lý học trực tuyến. Hệ thống cho phép quản lý và vận hành hệ thống các bản tài liệu, hướng dẫn, báo cáo, theo dõi. Đồng thời, hệ thống còn mang đến công nghệ giáo dục điện tử cho các khóa hay chương trình đào tạo.

Với sự hỗ trợ của LMS, các trung tâm năng khiếu sử dụng Mona eLMS có thể phân công nội dung và các hoạt động giảng dạy, học tập cho từng giáo viên. Việc quản lý theo dõi, tổng hợp báo cáo, đưa ra các thông tin cần thiết cũng được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm.

Mona eLMS hướng đến mục đích là quản lý tổng thể các hoạt động của một trung tâm năng khiếu. Những hoạt động này bao gồm tuyển sinh; tuyển dụng nhân lực; quá trình đào tạo học viên quá trình kiểm tra học viên; quản lý thông tin học viên, giáo viên; quản lý lượng dữ liệu và kiến thức lưu hành nội bộ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Mona eLMS

• Mona eLMS được thiết kế để phù hợp với nhiều thiết bị và nền tảng. Người dùng có thể truy cập công cụ ngay trên điện thoại, máy tính bảng qua app cùng tên. Khi sử dụng máy tính, người dùng có thể trực tiếp truy cập qua website, web app bằng các trình duyệt khác nhau.
• Phần mềm phù hợp với nhiều trung tâm năng khiếu như ngoại ngữ, âm nhạc, dụng cụ nhạc, nhảy, hội họa… Trong Mona eLMS bản mới nhất có hơn 1000 tính năng với 50 cấu hình tích hợp sẵn để sử dụng.
• Mona eLMS có giao diện thân thiện với người dùng. Ngôn ngữ phần mềm hoàn toàn là tiếng Việt nên dễ dàng thao tác. 
• Bảo mật là yếu tố được Mona Media quan tâm hàng đầu. Trong Mona eLMS không chỉ là dữ liệu nội bộ, đây còn là nơi lưu trữ thông tin cá nhân của học viên, giáo viên. Mona Media sử dụng công nghệ .Net, MVC từ Microsoft để đảm bảo về bảo mật.

Mona eLMS là phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu hiệu quả hàng đầu hiện nay. Công cụ được sử dụng rộng rãi trong trường học, trung tâm, cơ sở giáo dục và cả website học trực tuyến. Nếu quý khách hàng có nhu cầu về sản phẩm hay cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với Mona Media qua các phương thức sau:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, phường 7, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
• Email: info@mona-media.com 
• Hotline: 1900 636 648

Thông qua bài viết trên, Mona Media hy vọng sẽ mang đến cho các bạn những thông tin cần thiết về phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu. Qua đó, giúp bạn tìm được phần mềm phù hợp cho trung tâm của mình.