Budget Là Gì? Phương Pháp Lập Ngân Sách Marketing Tối Ưu Nhất

Budget là gì? Đây là một khái niệm cực kì quen thuộc bạn sẽ thường gặp trong các hoạt động Marketing của doanh nghiệp. Đây là một công cụ quản lý hữu hiệu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và đảm bảo rằng họ đang đầu tư vào những hoạt động quan trọng nhất.

Tuy nhiên, để lập ngân sách Marketing hợp lý, các doanh nghiệp cần phải đưa ra các mục tiêu rõ ràng và tối ưu hoạt động Marketing của mình theo cách thành công nhất. Hãy cùng Mona Media vào bài viết dưới đây tìm hiểu Budget là gì và những cách lập ngân sách Marketing hợp lý.

Budget là gì?

Budget (ngân sách) là số tiền mà một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp có sẵn để chi tiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Ngân sách thường được lập để quản lý chi phí và thu nhập, đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá số tiền có sẵn và đồng thời giúp tiết kiệm tiền cho việc đầu tư hoặc chi tiêu trong tương lai.

Tầm quan trọng của xây dựng Budget đối với doanh nghiệp

Xây dựng Budget là một công việc quan trọng đối với doanh nghiệp. Ngân sách giúp định hướng và quản lý chi phí một cách hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh. Việc xây dựng Budget giúp doanh nghiệp có thể dự báo được số tiền thu và chi trong thời gian tới. Từ đó có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn để tối ưu hóa lợi nhuận.

Ngoài ra, Budget còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh và các phương án đầu tư. Việc so sánh thực tế với các dự đoán đưa ra trong ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở để điều chỉnh và hợp lý hoá chi phí hoạt động. Nếu xây dựng ngân sách chính xác và được áp dụng đúng cách, doanh nghiệp sẽ có khả năng tăng lợi nhuận và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.

-> Xem thêm: Biên lợi nhuận là gì? Top 5 phương pháp tăng biên lợi nhuận trong kinh doanh

Những yếu tố tác động tới ngân sách

Các yếu tố tác động tới Budget là gì? Dưới đây chúng tôi đã liệt kê một vài yếu tố sau:

• Thu nhập: Số tiền mà bạn kiếm được trong một khoảng thời gian nhất định sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của bạn.
• Chi phí cố định: Bao gồm các chi phí không thể thay đổi như tiền thuê nhà, tiền đóng bảo hiểm, tiền điện, nước.
• Chi phí biến động: Bao gồm các chi phí có thể thay đổi như tiền ăn uống, tiền giải trí.
• Lãi suất và thu nhập đầu tư: Thu nhập và lợi tức từ việc đầu tư vào các tài sản có lợi nhuận cao như cổ phiếu, quỹ đầu tư hay kinh doanh nhà đất sẽ tác động đến ngân sách của bạn.
• Sự kiện bất ngờ: Các sự kiện không mong đợi như sự cố về sức khỏe hoặc thiên tai có thể ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.

Các thành phần xây dựng nên Budget

Sau khi tìm hiểu Budget là gì thì tiếp theo ta sẽ tìm hiểu các thành phần tạo nên ngân sách. Phần lớn các thành phần này sẽ được xác định bởi các ngân sách chính dựa trên cơ sở các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các thành phần cơ bản của Budget bao gồm:

• Ngân sách doanh thu: Xác định dự báo doanh thu của doanh nghiệp trong khoảng thời gian tương lai.
• Ngân sách chi phí: Xác định chi phí phải bỏ ra để hoạt động doanh nghiệp, bao gồm chi phí cố định và biến động.
• Ngân sách sản xuất: Xác định số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được sản xuất hoặc cung cấp trong khoảng thời gian tương lai.
• Ngân sách vốn: Xác định tài chính cần thiết để hoạt động kinh doanh. Thành phần này bao gồm các nguồn vốn đầu tư, vay nợ và tiền mặt sẵn có.
• Ngân sách tiền mặt: Dự báo nguồn thu tiền và các khoản chi phí trong khoảng thời gian tương lai, từ đó quyết định quản lý dòng tiền của doanh nghiệp.
• Ngân sách danh mục đầu tư: Xác định chi tiết các khoản đầu tư sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian tương lai nhằm nâng cao năng suất và tối ưu hoá lợi nhuận.

Cách lập ngân sách Marketing hợp lý

Budget là gì và có mấy bước lập ngân sách cơ bản? Chúng tôi đã phân tích được 5 bước cơ bản để lập được một ngân sách hợp lý trong hoạt động Marketing.

Bước 1: Xác định được mục tiêu Marketing

Mục tiêu của bạn có thể là tăng doanh số, tăng nhận thức thương hiệu, tăng khách hàng mới, giảm chi phí quảng cáo, tăng khách hàng trung thành… Phải có mục tiêu rõ ràng mới có thể đề ra chiến lược phù hợp. Để xác định mục tiêu Marketing và lập ngân sách Marketing hợp lý, bạn cần tìm hiểu về đối tượng khách hàng của bạn. Điều này giúp bạn chọn ra những kênh Marketing phù hợp và đầu tư ngân sách vào những kênh đó.

-> Xem thêm: Tìm hiểu về Brand Loyalty: Ba mức trung thành đối với thương hiệu

Bước 2: Nghiên cứu thị trường

Để lập một kế hoạch ngân sách Marketing hợp lý, quá trình nghiên cứu thị trường là rất cần thiết và quan trọng. Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng thể về thị trường và khách hàng mục tiêu của mình để từ đó lên kế hoạch Marketing phù hợp và tối ưu hóa các khoản chi phí Marketing.

Quá trình nghiên cứu thị trường để lập ngân sách Marketing hợp lý bao gồm các hoạt động sau:

• Phân tích đối thủ cạnh tranh: Đánh giá và nghiên cứu sâu sát đối thủ cạnh tranh để tìm ra những điểm mạnh và yếu của họ, từ đó phát triển chiến lược và kế hoạch Marketing phù hợp.
• Khảo sát khách hàng: Thực hiện khảo sát, xây dựng khảo sát khách hàng để tìm hiểu chính xác nhu cầu khách hàng. Từ đó, đưa ra kế hoạch Marketing phù hợp với nhu cầu, mong muốn của khách hàng.
• Định vị thương hiệu: Phân tích, định vị thương hiệu và tầm nhìn của doanh nghiệp trên thị trường. Chú trọng đến các đặc điểm độc đáo của thương hiệu để nâng cao giá trị của nó.

Bước 3: Xác định các chi phí Marketing

Việc xác định các chi phí Marketing giúp doanh nghiệp có thể lập được ngân sách Marketing hợp lý và tiết kiệm chi phí. Bằng cách đánh giá và so sánh các chi phí khác nhau, bạn có thể quyết định ngân sách nào sẽ phù hợp với mục tiêu chiến lược Marketing của bạn. Các chi phí Marketing phổ biến bao gồm:

• Quảng cáo truyền thống: Gồm các hình thức như quảng cáo trên đài phát thanh, truyền hình, báo chí, tạp chí, tờ rơi, banner quảng cáo ngoài trời… Chi phí cho các chiến dịch quảng cáo này phụ thuộc vào số lượng và thời lượng quảng cáo.
• Quảng cáo trực tuyến: Bao gồm quảng cáo trên các kênh trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, Twitter Ads, LinkedIn Ads… Chi phí cho các chiến dịch quảng cáo trực tuyến thường tính theo số lượt tương tác hoặc số lần hiển thị quảng cáo.
• Sự kiện và triển lãm: Gồm các hoạt động như triển lãm, sự kiện, hội thảo, chiếu phim, biểu diễn… Chi phí cho các hoạt động này phụ thuộc vào quy mô của hoạt động và địa điểm tổ chức.
• Nội dung Marketing: Gồm chi phí cho việc sản xuất nội dung quảng cáo như video quảng cáo, bài viết, tin tức… Chi phí cho việc sản xuất nội dung này phụ thuộc vào quy mô và loại hình sản phẩm quảng bá.
• Marketing liên kết: Gồm chi phí cho việc tìm kiếm affiliate, thương hiệu tổ chức các hoạt động liên kết, chi phí trả hoa hồng cho các đối tác tham gia hoạt động liên kết.
• Khuyến mãi và chương trình khách hàng thân thiết: Gồm chi phí cho các hoạt động như chương trình khuyến mãi, tặng quà, giảm giá Flash Sale. Chi phí cho hoạt động này phụ thuộc vào giá trị của sản phẩm được khuyến mãi.
• Chi phí cho các phương tiện và công cụ marketing: Gồm chi phí cho việc mua, sử dụng và bảo trì các công cụ Marketing như phần mềm Email Marketing, phần mềm quản lý mạng xã hội, website, hosting và các vật dụng như standee, backdrop, banner, card visit, …

Bước 4: Dự toán ngân sách Marketing

Dự toán ngân sách Marketing bao gồm việc ước lượng chi phí cho các hoạt động Marketing trong khoảng thời gian được xác định. Có một số cách để dự toán ngân sách Marketing, tuy nhiên phương pháp phổ biến nhất là sử dụng phương pháp “top-down” và “bottom-up”.

• Phương pháp “Top-down”: Phương pháp này là cách dự toán ngân sách theo hướng toàn diện và sử dụng tổng ngân sách của doanh nghiệp để phân bổ chi phí cho hoạt động Marketing. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải ước tính tổng ngân sách cho tất cả các hoạt động kinh doanh trước tiên, từ đó phân chia ngân sách cho Marketing sẽ được xác định.
• Phương pháp “Bottom-up”: Phương pháp này khác với “Top-down” vì nó đánh giá chi tiết các hoạt động cụ thể để ước tính chi phí cho từng hoạt động và tổng hợp chúng lại để có ngân sách Marketing tổng thể.

Khi đã chọn phương pháp dự toán ngân sách, doanh nghiệp có thể ước tính chi phí cho từng hoạt động Marketing, xác định ưu tiên và ước tính chi phí, cân bằng ngân sách và đối chiếu với ngân sách tổng thể của doanh nghiệp để đưa ra ngân sách Marketing hợp lý. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có một kế hoạch chi tiết và sẵn sàng để thực hiện các hoạt động Marketing trong khoảng thời gian tới.

Bước 5: Chỉnh sửa và theo dõi Budget

Việc chỉnh sửa và theo dõi ngân sách là một phần quan trọng trong hoạt động Marketing của một doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng tiền bạc được sử dụng một cách hiệu quả và đáp ứng được các mục tiêu marketing của doanh nghiệp.

Khi chỉnh sửa và theo dõi ngân sách, các doanh nghiệp có thể xác định được nguồn tiền của mình đến từ đâu và tiêu vào mục đích gì. Điều đó giúp họ đưa ra các quyết định chi tiêu một cách tỉ mỉ và đúng đắn nhất. Chỉnh sửa và theo dõi ngân sách cũng giúp các doanh nghiệp theo dõi các hoạt động marketing, đánh giá kết quả và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Việc điều chỉnh và theo dõi Budget Marketing cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tránh lãng phí ngân sách. Khi xác định và quản lý một ngân sách hiệu quả, doanh nghiệp có thể tìm ra cách để chi phí một cách hợp lý và đạt được hiệu quả tốt nhất trong các hoạt động Marketing của mình. Họ cũng có thể biết được rằng một số hoạt động marketing không cần tốn kém, nhưng lại đem lại hiệu quả lớn.

Những thắc mắc thường gặp

Phân chia ngân sách Marketing cho các kênh khác nhau như thế nào?

Một số nguyên tắc phân chia ngân sách Marketing có thể áp dụng là:

• Nghiên cứu và đánh giá hiệu quả của từng kênh Marketing để xác định kênh nào đem lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
• Xác định ưu tiên và phân bổ ngân sách cao hơn cho các kênh quan trọng và mang lại lợi nhuận cao hơn.
• Theo dõi và đánh giá kết quả từng kênh để điều chỉnh phân chia ngân sách theo thời gian.

Làm thế nào để tối ưu hóa Budget Marketing?

Để tối ưu hóa ngân sách công việc tiếp thị, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Theo dõi và đo lường hiệu quả của các hoạt động Marketing để biết được kênh nào đang mang lại kết quả tốt nhất.
• Điều chỉnh phân bổ ngân sách để tập trung vào những hoạt động Marketing có hiệu quả cao.
• Nghiên cứu và thử nghiệm các phương pháp và công cụ Marketing mới để tìm kiếm cách tiếp cận hiệu quả hơn với khách hàng mục tiêu.
• Tìm hiểu về công nghệ và công cụ phân tích để thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh về ngân sách.

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về Budget là gì và cách lập ngân sách Marketing hợp lý. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện các chương trình Marketing trong tương lai. Theo dõi website Mona Media để đón đọc thêm nhiều bài viết hữu ích về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhé.