Phần mềm Odoo là gì? Lợi ích khi sử dụng Odoo ERP

Ngày nay việc áp dụng các công nghệ vào trong việc kinh doanh. Việc quản trị bất kì doanh nghiệp nào cũng cần phải có sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Hiện nay phần mềm được nhiều người sử dụng chính là phần mềm quản lý Odoo ERP. Vậy phần mềm Odoo là gì và các lợi ích mà phần mềm Odoo ERP mang lại cho doanh nghiệp, hi vọng sau bài viết các bạn đọc sẽ có được góc nhìn khái quát hơn.

I. Tổng quan về phần mềm Odoo ERP

Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp được thiết kế và phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng các đồng sự. Odoo được thiết kế với dạng mã nguồn mở, sử dụng ngôn ngữ lập trình Python. Vì được thiết kế dạng mã nguồn mở nên việc tùy chỉnh và phát triển sẽ được xem là một thế mạnh, sẽ được các lập trình viên tùy biến để có thể cho ra những tính năng phù hợp trong tương lai.

Phần mềm quản lý Odoo được thiết lập và lập trình với hơn 1000 chức năng khác nhau, từ bán và nhập hàng, chăm sóc khách hàng, quản trí dự án, lập chiến lược kinh doanh, quản lý nhân lực và tài chính … và những chức năng khác giúp ích trong công việc. Chính vì sự đa dạng về các chức năng chính vì thế mà phần mềm Odoo ERP được nhiều doanh nghiệp quan tâm, và đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa tin dùng.

II. Tại sao Odoo ERP lại được nhiều nhà quản trị tin dùng

Odoo ERP là giải pháp hữu ích trong quản lý doanh nghiệp

Hiện nay Odoo ERP đã được tích hợp với hơn 1000 module với nhiều chức năng riêng biệt, điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh trong mỗi lĩnh vực và mọi ngành nghề khác nhau.

Công nghệ cập nhật nhanh chóng

Vì là mã nguồn mở nên Odoo ERP vẫn đang được phát triển và cập nhật thêm nhiều hệ thống module khác nhau. Với cộng đồng phát triển rộng lớn từ mọi nơi trên thế giới, sẽ có nhiều tính năng mới được cập nhật trong tương lai, mang lại nhiều lợi ích cho nhiều người dùng trong tương lai và sẽ có thể học hỏi từ những người đi trước và truyền dạy cho những người đến sau.

Chi phí chi trả thấp

Với một phần mềm hữu ích được nhiều nhà doanh nghiệp tin dùng với các công nghệ mới và tân tiến nhất, tuy nhiên việc sở hữu một hệ thống ERP lại không tốn quá nhiều chi phí, điều này chính là điểm mạnh của phần mềm Odoo so với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác.

Quy trình quản trị chuẩn quốc tế

Nhiều người nghĩ rằng một phần mềm quản trị doanh nghiệp như Odoo sẽ gây khó khăn cho những người mới bắt đầu sử dụng. Hiểu được vấn đề ấy nên phần mềm Odoo đã được thiết kế với những quy trình quản trị vô cùng đơn giản, cũng như các tính năng đã được tích hợp sẵn mà không cần thêm quá nhiều chỉnh sửa. Đồng thời với quy trình quản trị đơn giản cũng giúp cho các quản trị viên giảm bớt gánh nặng và công sức hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp.

Phần mềm đã được đánh giá và kiểm chứng

Hiện nay Odoo ERP được đánh giá là hệ thống quản trị số một tại Bỉ, cùng với việc hơn 1000 lần tải download hằng ngày, với sự hỗ trợ từ mã nguồn mở với cộng đồng sôi động tạo nên tính đa dạng cho phần mềm hơn. Với tính năng linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh theo ý thích phù hợp với mọi nhu cầu của các nhà quản trị hơn, cùng với các module đa dạng phù hợp với mọi dịch vụ khác nhau.

III. Các tính năng hữu ích của phần mềm Odoo

Giao diện thân thiện dễ sử dụng

Các phần mềm quản trị như Odoo sẽ được xem như là một cánh tay hỗ trợ đặc lực trong việc quản lý một cách dễ dàng hơn. Đồng thời được thiết kế với giao diện thân thiện dễ sử dụng, sau vài lần làm quen thì giờ đây các quản trị viên sẽ có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng phần mềm một cách tiện lợi và dễ dàng hơn.

Kho ứng dụng đa dạng

Điểm mạnh của phần mềm Odoo chính là có được một hệ thống với các tính năng đa dạng phù hợp với mọi bộ phận trong việc quản lý doanh nghiệp và công ty như kế toán, quản lý dự án, lập chiến lược kinh doanh, chăm sóc khách hàng, lập báo cáo, kiểm soát thu chi …

Giá thành dễ chịu

Việc lựa chọn cung cấp dịch vụ theo nhu cầu sử dụng các chức năng cũng là một lợi thế của phần mềm Odoo, vì những người sử dụng chỉ phải trả phí theo các module mà doanh nghiệp của bạn cần sử dụng chức năng ấy. Nếu doanh nghiệp của bạn không có nhu cầu sử dụng các module nâng cao thì chi phí thật sự sẽ không quá cao. Odoo cũng biết cách thu hút những người mới bằng cách cho phép sử dụng thử các  module chức năng lên đến 15 ngày, hoặc nếu bạn chỉ sử dụng mỗi một chức năng cơ bản thì chi phí cho chức năng ấy sẽ là 0 và bạn có thể sử dụng phần mềm ấy suốt đời.

Tích hợp nhiều cổng thanh toán

Hiện nay rất nhiều người có xu hướng mua sắm và thanh toán trực tuyến vì tính tiện lợi của nó. Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý Odoo sẽ tạo ra được một môi trường thanh toán dễ dàng và linh hoạt hơn khi lựa chọn các phương thức thanh toán khác nhau, góp phần tạo sự đa dạng hơn.

Cập nhật sản phẩm liên tục và dễ dàng

Odoo- eCommerce sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể chủ động và thoải mái điều chỉnh thông tin trên các sàn thương mại điện tử, như tạo ra những biểu ngữ, hình ảnh, tạo trang trưng bay hay tạo ra các sự kiện thu hút khác hàng một cash dễ dàng nhất.

Khả năng tùy biến vô hạn

Lợi thế lớn nhất của phần mềm Odoo so với các phần mềm quản trí khác đó chính là tính năng tùy chỉnh thoải mái. Vì là một mã nguồn mở nên việc triển khai và tùy chỉnh các chức năng sẽ không bị gò bó, các nhà kinh doanh có thể lựa chọn những chức năng phù hợp với mục đích và nhu cầu của mình hơn.

Gia tăng doanh thu hiệu quả

Kinh doanh kết hợp với các sàn thương mại điện tử sẽ giúp tìm kiếm cơ hội kinh doanh hơn, khi giờ đây phần mềm sẽ giúp phân tích các dữ liệu về sản phẩm và doanh thu một cách chính xác, giúp xác định được doanh số cũng như hàng tồn tại kho. Với phần mềm Odoo – eCommerce giúp cho việc nắm rõ các số liệu để lập nên bảng báo cáo và điều chỉnh hàng hóa một cách tự động. Đây sẽ là cơ sở để các doanh nghiệp có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp giúp gia tăng lợi nhuận hiệu quả hơn.

Gia tăng tỉ lệ hoàn vốn nhanh chóng (ROI)

Với ứng dụng eCommerce có bên trong phần mềm Odoo giúp tăng tỉ lệ hoàn vốn nhanh chóng. Với tính năng tụ động hóa trong các việc sử dụng các mô hình Odoo khác nhau sẽ giúp thu lại lợi nhuận một cách nhanh chóng, rút gọn thời gian hoàn vốn hơn. Việc quản lý cũng vô cùng dễ dàng hơn khi giờ đây Odoo sẽ tạo điều kiện giúp cho việc quản lý cửa hàng trực tuyến trên các sàn thương mại điện tử hay website.

IV. Những hạn chế về phần mềm Odoo

Hỗ trợ hạn chế từ chính nhà sáng lập Odoo

Việc đòi hỏi kĩ năng lập trình để có thể hiểu rõ về phần mềm Odoo là vô cùng cần thiết, vì với hơn 3 triệu doanh nghiệp đang sử dụng khắp mọi nơi sẽ có thể giải quyết được những nhu cầu của mọi doanh nghiệp, chính vì thế mà mọi người dùng sẽ khó mà có thể nhận được những hỗ trợ từ chính nhà sáng lập Odoo.

Khó khăn trong việc thiết lập

Việc lắp đặt và thiết lập phần mềm Odoo là không hề dễ dàng, có thể xem đây chính là đặc điểm chung của bất cứ phần mềm nào đang sử dụng phần mềm ERP mã nguồn mở. Việc hiểu rõ kĩ năng lập trình cũng vô cùng cần thiết để có thể hiểu rõ được Odoo.

Duy trì hệ thống khó khăn

Vì là phần mềm mã nguồn mở nên sẽ có nhiều vấn đề về các chức năng không đáp ứng hay phù hợp với các nhu cầu sử dụng cho doanh nghiệp kinh doanh. Mặc dù có một cộng đồng hỗ trợ giúp ích rất nhiều tuy nhiên việc có đội ngũ có kiến thức về những kiến thức về lập trình về phần mềm mới có thể xử lý một cách dễ dàng.

Không đảm bảo được độ bảo mật

Với một phần mềm có giá thành rẻ như Odoo thì không thể đòi hỏi quá cao về chất lượng của phần mềm được. Chính vì thế mà sẽ không thể đảm bảo được về tính bảo mật cũng như an toàn cho doanh nghiệp, khác xa với phần mềm ERP được viết theo yêu cầu riêng cho doanh nghiệp. Và cũng chính vì thế mà câu hỏi lớn nhất đó chính là: có nên sử dụng phần mềm miễn phí Odoo ERP hay không?

Tổng kết

Đối với một phần mềm mã nguồn mở như Odoo thì việc tồn đọng những nhược điểm là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên với các chương trình dùng thử 15 ngày sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể trải nghiệm và dùng thử toàn bộ tính năng của phần mềm.

Tuy nhiên vì tính phổ biến của Odoo và cộng đồng đông đảo, sẽ có nhiều đơn vị có thể giải đáp những nhược điểm trên một cách dễ dàng khi lựa chọn các công ty thứ 3.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn có riêng cho mình một hệ thống Odoo ERP hoàn chỉnh và tân tiến nhất, với các tính năng phù hợp đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp thì bạn có thể hoàn toàn liên hệ với Mona Media – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và lập trình phần mềm theo yêu cầu giúp doanh nghiệp quản lý kinh doanh một cách hiệu quả nhất.