E-learning là gì? Lợi ích của hệ thống giáo dục trực tuyến

Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc áp dụng các công cụ đào tạo giúp người dạy lẫn người học giải quyết được nhiều bất lợi trong quá trình học tập. Sử dụng phần mềm Elearning giúp các cơ sở đào tạo, trung tâm dạy học giải quyết được các bài toán của mình. Vậy hãy cùng Mona Media tìm hiểu kỹ hơn về E-learning là gì và những lợi ích của hệ thống giáo dục trực tuyến trong nội dung bài viết dưới đây nhé!

E-learning là gì?

E learning nghĩa là gì? E-learning (Electronic Learning) là một hệ thống học tập, giảng dạy đào tạo và quản lý giáo dục trên nền tảng Internet và được sử dụng trực tiếp trên các thiết bị điện tử, công nghệ như máy tính, laptop, máy tính bảng và smartphone. Ngoài ra, Elearning còn được nhiều người biết đến với cái tên học tập online, giáo dục trực tuyến,…

Các nền tảng Elearning cơ bản thường cung cấp một hệ thống học tập trực tuyến chia sẻ kiến thức, kỹ năng đến một hoặc nhiều cá nhân cùng lúc. Thông qua phần mềm Elearning việc tiếp thu kiến thức của người học trở nên hiệu quả hơn cũng như là quá trình xử lý thông tin giáo dục của các cơ quan, nhà trường cũng trở nên thuận tiện và hiện đại hơn.

Phần lớn các hệ thống E-learning đã được lập trình phù hợp cho các giao diện thiết bị công nghệ để tạo điều kiện cho người dùng có thể truy cập và tận dụng công cụ này một cách chủ động và tích cực hơn.

Phân loại hệ thống học tập E-learning

Hệ thống học tập Elearning được phân loại theo nhiều tiêu chi khác nhau. Cụ thể như sau:

Học tập được quản lý bằng máy tính

Giáo viên có thể sử dụng máy tính để thực hiện các công việc như thiết lập mục tiêu hay đánh giá kết quả học tập của học viên thông qua hệ thống. Toàn bộ quá trình này sẽ được máy tính quản lý với các hoạt động khác nhau như thống kê kết quả học tập, lưu trữ hồ sơ học viên, tại bài kiểm tra,… Hệ thống E-learning sẽ điều chỉnh cài đặc tính điểm sao cho phù hợp với nhu cầu và sở thích của người dùng.

Học tập được trợ giúp từ máy tính

Hệ thống này là sự kết hợp của phương pháp dạy học truyền thống và sử dụng máy tính. Đây là các hình thức Elearning hiện đang được rất nhiều trường học, trung tâm và kể cả doanh nghiệp cũng áp dụng với các hoạt động khác nhau như làm việc nhóm, thuyết trình, học qua powerpoint,…

Phương pháp học tập hỗ trợ từ máy tính này giúp tăng tính tương tác giữa giáo viên và học sinh, tạo ra không gian học tập sinh động, thú vị. Đặc biệt, với sự hỗ trợ của máy tính giáo viên có thể sáng tạo ra những bài học chất lượng để kích thích trí tưởng tượng và khả năng sáng tạo của học sinh.

Học trực tuyến đồng bộ

Phương thức dạy và học trực tuyến đồng bộ này có một ưu điểm là người học được phép học theo thời gian thực bất kể lúc nào họ muốn. Đây cũng là phương pháp dạy học E-learning hiệu quả và được áp dụng trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát. Phương pháp học trực tuyến đồng bộ giúp cho quá trình tương tác giữa giáo viên và học sinh trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.

Học trực tuyến không đồng bộ

Với phương pháp học này cho phép học viên học tập hoàn toàn độc lập và không nhất thiết phải theo học trong thời gian thực. Phương pháp này hoàn toàn dựa trên sự chủ động cho người học. Hay nói cách khác thì khi theo học phương pháp này người học có thể tham gia học tập vào bất cứ lúc nào và trong bất kỳ không gian nào.

Những thành phần chính của hệ thống E learning là gì?

Phần mềm Elearning bao gồm nhiều thành phần quan trọng để giúp người học có trải nghiệm học tập trực tuyến tốt nhất. Dưới đây là những thành phần chính thường có trong hệ thống E-learning mà bạn cần nắm.

Đối tượng người dùng

Một trong những yếu tố cấu thành lên nền tảng Elearning chính là đối tượng người dùng. Hệ thống này chỉ có thể sử dụng khi người dùng đang thao tác. Trong đó hai đối tượng sử dụng chính trên hệ thống là:

• Học sinh: Đây là yếu tố đóng vai trò trung tâm trong hệ thống Elearning. Chỉ khi học sinh có nhu cầu thì mới có giáo viên giảng dạy và hệ thống học tập trực tuyến mới có cơ hội phát triển.
• Giáo viên: Họ là những người sẽ đồng hành cùng học sinh trong các buổi học đồng thời cùng chính là yếu tố để hình thành lên một phần mềm E-learning hoàn chỉnh.

Trung tâm quản lý hệ thống

Đây là dịch vụ của bên thứ ba có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động dạy và học trên hệ thống E-learning. Với sự hỗ trợ từ trung tâm quản lý hệ thống sẽ giúp cho quá trình học tập được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Ngoài ra, cũng chính bộ phận này làm nhiệm vụ thu thập thông tin phản hồi của người dùng từ đó có biện pháp để cải thiện chất lượng của hệ thống.

Trung tâm quản trị và thực hiện vận hành hệ thống

Bộ phận trung tâm quản lý và vận hành hệ thống sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo cho nền tảng Elearning có thể hoạt động ổn định và hiệu quả. Bên cạnh đó, bộ phận này còn giúp cho quá trình giảng dạy và học tập diễn ra rõ ràng và theo một quy chuẩn nhất định.

Ưu/Nhược điểm của hình thức giáo dục trực tuyến Elearning là gì?

Trong quá trình sử dụng hình thức đào tạo trực tuyến E-learning sẽ có những ưu điểm – nhược điểm bên dưới đây.

Ưu điểm

• Linh hoạt thời gian học tập vào mọi khung giờ và không phải di chuyển nhiều lần.
• Cập nhật đầy đủ và liên tục tài liệu học tập trên hệ thống giúp học viên có thể tiếp cận dễ dàng.
• Học viên và giáo viên dễ dàng trao đổi và tương tác với nhau trong quá trình học tập.
• Mang đến những bài giảng thú vị và sinh động với nhiều âm thanh, hình ảnh hấp dẫn thu hút sự chú ý và kích thích hứng thú học tập của học sinh.
• Nền tảng E learning cho phép các cơ sở giáo dục và nhà trường quản lý và xử lý các thông tin một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Các hình thức E-learning phụ thuộc hoàn toàn vào Internet nên sẽ gây ra một số khó khăn. Ví dụ như chất lượng dạy và học cũng như tiến độ sẽ bị ảnh hưởng bởi cơ sở hạ tầng và đường truyền mạng mạnh hay yếu.
• Tương tác qua hình thức online kém hiệu quả so với tương tác trực tiếp vì các vấn đề thắc mắc đôi khi không được giải đáp ngay mà phải thông qua cuộc gọi, email, tin nhắn sau đó.
• Đòi hỏi học viên phải có tinh thần tự giác cao và kỷ luật tốt mới đạt được hiệu quả.
• Một số bài thi trực tuyến không phản ánh chính xác năng lực của học viên bởi xuất hiện nhiều trường hợp gian lận.

Lợi ích của hệ thống giáo dục trực tuyến

Lấy học viên làm trung tâm

Đối tượng người dùng của nền tảng Elearning chính là học viên, do đó phần lớn các thiết kế phần mềm E-learning luôn được chú trọng đến yếu tố phù hợp với học viên, dễ sử dụng và cung cấp nhiều công cụ đáp ứng các nhu cầu học tập tối đa.

Bởi vì lấy học viên làm trung tâm, nên nhiều hệ thống E learning hiện đại đã triển khai nhiều tính năng tiện ích như cho phép trao đổi giữa các học viên, bình luận, tương tác với giáo viên bất cứ lúc nào, các bài kiểm tra thi cử được chấm điểm nhanh chóng.

-> Cùng khám phá thêm các bí kíp để đưa khóa học tiếp cận học viên nhanh nhất

Xây dựng kế hoạch học tập riêng

Các hệ thống giáo dục trực tuyến cho phép người học có thể tự xây dựng kế hoạch học tập của riêng mình. Điều này được thể hiện bằng việc học viên có thể chọn bất cứ môn học nào họ yêu thích và không bắt buộc họ phải hoàn thành tốt môn đó như khi đi học ở trường lớp bên ngoài. Hiện nay một số hệ thống Elearning tiên tiến có khả năng tự động thay đổi và đề xuất phương pháp học dựa theo kiến thức, kỹ năng, và nhu cầu của từng học viên.

-> Xem thêm: Bật mí phương pháp tập trung học trực tuyến tốt nhất tại nhà

Hiệu quả về chi phí

E-learning là phương pháp học tập và giảng dạy có chi phí tốt nhất và hiệu quả nhất hiện nay. Chỉ cần sử dụng 1 phần mềm E learning là bạn đã có thể tiết kiệm 50% đến 70% tổng chi phí đầu tư cho việc giảng dạy, quản lý học tập.

• Đối với các trường học, trung tâm: Bạn sẽ trả lương cho giảng viên ít hơn do thời gian và khối lượng tài liệu để chuẩn bị cũng như giảng dạy của họ đã được giảm nhờ vào hệ thống lưu trữ, soạn thảo bài giảng điện tử của phần mềm Elearning. Với học viên, họ cũng không cần phải mua tài liệu, dụng cụ học tập và tốn chi phí di chuyển đến lớp học.
• Đối với các doanh nghiệp: Bạn sẽ không tốn quá nhiều chi phí cho việc tổ chức buổi training cho nhân viên mới. Các tài liệu nghiệp vụ, bài giảng sẽ được lưu trực tiếp trên phần mềm đào tạo nội bộ để cho nhân sự dễ dàng tham gia vào khóa học và tiến hành thi lấy bằng phục vụ cho công việc.

Tuỳ chỉnh môi trường học tập

Cũng tương tự như trong môi trường làm việc, các học viên có thể học tập hiệu quả – sáng tạo – nhiệt tình hay không còn phụ thuộc vào môi trường học tập của họ. Một điều chắc chắn là đó là:

• Môi trường học tập truyền thống như ở trường lớp luôn được thiết kế theo khuôn khổ từ trước đến nay, làm giới hạn sự hăng hái và sáng tạo của nhiều người học.
• Tuy nhiên, với các hình thức Elearning, học viên hoàn toàn có quyền điều chỉnh và thiết kế môi trường học tập phù hợp với mình, tạo cảm giác tích cực và tràn đầy năng lượng khi học tập.

Thu thập dữ liệu và phân tích hiệu quả

Phần mềm Elearning là hệ thống sử dụng hiệu quả dữ liệu từ học viên, hiệu quả hơn bất cứ hệ thống nào khác. Nền tảng học tập online E-Learning sẽ tự động thu thập các dữ liệu từ hệ thống quản lý học tập trực tuyến và bắt đầu phân tích những dữ liệu tiềm năng này.

Thông qua tính năng này, người dùng như các trường học, trung tâm, doanh nghiệp có thể đánh giá được kết quả giảng dạy cũng như là kết quả học tập của học viên. Từ đó có thể đưa ra được chiến lược cải thiện và phát triển chương trình giảng dạy và quản lý phù hợp.

Và sau khi triển khai kế hoạch, người dùng sẽ có thêm những dữ liệu mới và có thể phân tích, đánh giá được liệu sự thay đổi vừa rồi có thật sự mang lại hiệu quả hay không.

Giải quyết tình trạng khan hiếm giáo viên

Không chỉ riêng ở nước ngoài, mà tình trạng khan hiếm giáo viên ở Việt Nam cũng đang trở nên cấp bách, đặc biệt là giáo viên có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao. Mặc dù tình trạng này vẫn chưa được giải quyết triệt để, nhưng chúng ta có thể hạn chế được điều này nhờ sử dụng hệ thống E-learning.

Thông thường mỗi trường học, một giáo viên có thể sẽ chịu trách nhiệm giảng dạy trực tiếp cho trung bình 15-30 học viên. Nhưng với E-learning, chỉ cần 1-2 giáo viên kết hợp là đã có thể dạy được hàng trăm, hàng ngàn thậm chí là cả triệu học viên.

Thay vì các nhà trường, trung tâm tập trung vào tuyển dụng nhiều giáo viên, thì bây giờ chỉ cần một hệ thống E learning và tập trung nhiều hơn vào việc nâng cao chuyên môn cho từng giáo viên. Từ đó, họ có thể truyền tải nhiều bài học giá trị đến với học sinh hơn và có thể thu hút nhiều học viên mới.

Phương pháp học tập thân thiện với môi trường

Theo báo cáo gần đây, các khóa đào tạo qua mạng như trên Elearning sẽ tiêu thụ ít hơn 90% năng lượng và thải ít hơn 85% lượng khí CO2 so với các khoá học đào tạo truyền thống, các khoá học được diễn ra tại một nơi cố định.

Ngoài ra, phần mềm Elearning được xem là phương pháp học tập thân thiện với môi trường bởi vì người học không cần phải mua nhiều sách vở. Và điều này đồng nghĩa với việc chúng ta không phải sử dụng nhiều giấy, thúc đẩy việc sản xuất giấy.

Khi sử dụng E-learning, nhu cầu chặt phá rừng, đốn cây để làm giấy hay nhu cầu xây dựng các nhà máy sản xuất giấy cũng sẽ không còn cơ hội phát triển, góp phần bảo vệ môi trường.

Không cần dụng cụ học tập

Một trong những lợi ích lớn nhất của phần mềm Elearning đó chính là không yêu cầu bất cứ quyển sách giáo khoa hay tài liệu tham khảo giấy nào. Tất cả những tài liệu học tập, tài liệu tham khảo, các kiến thức đều được lưu trữ trên hệ thống, cho phép học viên truy cập trực tuyến hoặc tải về mà không có sự hạn chế nào.

Tất cả các tài liệu học tập online sẽ được cập nhật nội dung mới nhất khi có bất cứ thay đổi nào, không giống như sách giáo khoa cần phải phát hành lại và người học phải mua lại sách mới để cập nhật nội dung.

Tiết kiệm thời gian tối đa

Phương pháp học tập trực tuyến Elearning có thể cắt giảm từ 25% đến 60% thời gian của cả người dạy và người học so với phương pháp học tập trực tiếp trên các lớp học. Với người dạy, họ sẽ có thêm thời gian để nghiên cứu, để dạy thêm môn khác, để sáng tạo và cải thiện chất lượng giảng dạy. Với người học, họ có thêm nhiều thời gian để học hỏi thêm những môn học cần thiết khác và tự nâng cao bản thân.

-> Khám phá thêm những lợi ích của việc học online – TẠI ĐÂY!

Top 3 nền tảng E learning chất lượng nhất hiện nay

Vậy đâu là hệ thống dạy học trực tuyến E-learning được sử dụng phổ biến và đánh giá cao hiệu nay? Top 3 phần mềm Elearning chất lượng nhất được kể đến như:

Nền tảng tham gia các khóa học online (Elearning marketplace)

Thị trường khóa học trực tuyến là một trong những nền tảng E learning phổ biến và đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ trong thời gian sắp tới. Mặc dù chỉ mới xuất hiện khoảng gần 2 năm nay, nhưng hình thức này đã được nhiều chuyên gia cũng như là người học quan tâm và ủng hộ.

Ở Việt Nam, có thể kể đến Topica Edumall, Kyna, Unica,… là những ông lớn trong thị trường bán khóa học online. Ở nước ngoài, những cái tên nổi tiếng nhất chính là Udemy, Courtesa, Skillshare,….

Nền tảng E-learning Udemy cho phép các giáo viên hoặc các chuyên gia có chuyên môn cụ thể đăng tải video bài giảng của mình lên hệ thống học tập online của một nhà cung cấp. Việc đăng bán, chạy khuyến mãi hay lợi nhuận từ học viên đăng ký và thanh toán cho các khóa học đều do nhà cung cấp của nền tảng này quản lý và chia lại với người tạo bài giảng theo những mức đã được quy định.

Phần lớn các hệ thống học tập trực tuyến Elearning này cung cấp đa dạng chủ đề, kỹ năng, môn học khác nhau. Vì vậy, dù học viên có nhu cầu gì đi nữa thì đều có thể tìm thấy khóa học mình cần trên các nền tảng Elearning này.

Nền tảng quản lý đào tạo trực tuyến (LMS)

LMS hay Learning Management System là một hệ thống quản lý học tập phổ biến hiện nay. Đây là nền tảng vừa cho phép quản lý chương trình đào tạo vừa cho phép học viên tham gia học tập trực tuyến. Mỗi nền tảng LMS sẽ được thiết kế và phát triển dựa trên nhu cầu của từng cá nhân, nhà trường, trung tâm giáo dục và các doanh nghiệp trong việc đào tạo nội bộ nhân viên.
Đặc điểm của phần mềm LMS là có thể tạo bài giảng, chủ động quản lý các hoạt động đào tạo cũng như điều chỉnh các chương trình dạy và học,… Ngoài ra, quyền sử dụng của nền tảng learning này sẽ được kiểm soát chặt chẽ và có giới hạn. 

Những phần mềm quản lý đào tạo nội bộ online được sử dụng nhiều ở Việt Nam được biết đến như Mona eLMS, Banker,… Các nền tảng eLMS được thiết kế với một hệ thống cho phép đa đối tượng truy cập và quản lý, theo dõi bất cứ thông tin dữ liệu nào.

• Đối với học viên, họ có thể truy cập và xem hồ sơ cá nhân của mình, kết quả học tập, lịch học, lịch thi, tham gia thi trực tuyến,….
• Đối với giảng viên có thể điểm danh trực tiếp, chấm điểm, tạo bài giảng cũng như quản lý và phân tích kết quả của học viên.

Hiện nay tùy theo quy mô, nhu cầu chương trình của mỗi nhà trường, doanh nghiệp mà phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến sẽ được xây dựng những chức năng phù hợp riêng để có thể sử dụng hiệu quả nhất. 

Nền tảng tích hợp nhiều công cụ

Nền tảng tích hợp E-learning dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cho phép nhiều cá nhân, tổ chức khác nhau có thể tự tạo ra cho mình một hệ thống quản lý đào tạo, xây dựng chương trình học riêng biệt, và quản lý tất cả doanh thu, dữ liệu của học viên.

Thay vì phải bỏ ra nhiều chi phí để thiết kế hệ thống LMS riêng, bạn có thể tận dụng nền tảng tích hợp này để tạo ra một không gian giảng dạy và quản lý đào tạo mang tính độc quyền nhưng với chi phí tối ưu. Một số nền tảng tạo hệ thống học tập online được biết đến rộng rãi như Teachable, green.io hay Thinkific,…

Mona eLMS là một trong những phần mềm giáo dục được đánh giá chất lượng nhất hiện nay. Với hơn 10+ năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, Mona đã phát triển hệ thống LMS độc quyền có thể tích hợp vào website có sẵn của bạn. Nếu bạn muốn tích hợp những tính năng nâng cao, đội ngũ của Mona Media sẽ giúp bạn thực hiện việc này. Với hơn 1000 tính năng, khách hàng hoàn toàn có thể tùy chỉnh, sử dụng và phát triển theo yêu cầu riêng. Đặc biệt với công nghệ bảo mật website đa tầng sẽ giúp hệ thống phần mềm dạy học luôn đảm bảo an toàn, tránh bị mất thông tin. Thông tin liên hệ chi tiết với Mona Media: Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM Hotline: 1900 636 648 Email: info@themona.global

Câu hỏi thường gặp về E learning là gì?

E Learning là viết tắt của từ gì?

E-learning là viết tắt của Electronic Learning thuật ngữ này có nghĩa là học trực tuyến hay giáo dục trực tuyến.

Vai trò của hệ thống E learning là gì? 

Một số vai trò của hình thức E learning có thể kể đến như:

• Giúp cho các hoạt động giáo dục đạt hiệu quả cao hơn qua hình thức dạy và học trực tuyến.
• Tiết kiệm về mọi mặt (thời gian, tiền bạc, công sức,…).
• Hình thức học tập thu hút, không khô khan, nhàm chán.
• Dễ dàng quản lý học viên qua chức năng cập nhật trạng thái học tập.
• Giúp giáo viên và nhà trường tiếp nhận kịp thời các ý kiến phản hồi, thắc mắc của học viên qua hệ thống.

Có tích hợp được hệ thống Elearning vào thiết kế website hay không?

Có thể tích hợp hệ thống LMS (quản trị học tập) vào thiết kế website nhưng đây là một công việc rất khó và có khối lượng nghiệp vụ lớn. Vì thế các cơ sở giáo dục cần phải nhờ đến các đơn vị có chuyên môn cao để thực hiện công việc này.

Phần mềm học trực tuyến nào tốt nhất hiện nay?

Một số phần mềm học tập trực tuyến tốt nhất hiện nay như: Mona eLMS, SAP Litmos LMS, LMS Docebo, LearnUpon LMS, Inquisiq LMS,… Trong đó nổi bật nhất là phần mềm Mona eLMS. Phần mềm này cho phép các cơ sở giáo dục quản lý và đào tạo mọi hoạt động dạy và học đồng thời cho phép phân quyền quản lý cho học viên, giáo viên, phụ huynh,… Đặc biệt Mona eLMS có thể sử dụng để quản lý nhiều trung tâm cùng lúc.

Vậy là bài viết trên đã chia sẻ chi tiết về Elearning là gì và lợi ích của phần mềm E learning cho các đơn vị trường học. Rõ ràng, E-learning là một phương pháp quản lý học tập và giảng dạy trực tuyến hiệu quả, hiện đại và đang được sử dụng đông đảo bởi nhiều cá nhân, trường học, trung tâm giáo dục và các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.

=> Tham khảo thêm bài viết:

• Hướng dẫn chi tiết thiết kế bài giảng E-learning, giáo án điện tử hiệu quả
• Điểm giống và khác nhau giữa đào tạo trực tuyến và dạy học truyền thống
• Những thiết bị cần thiết khi dạy học trực tuyến đảm bảo chất lượng