Top 7 phần mềm họp trực tuyến hiệu quả, phổ biến nhất 2023

Họp trực tuyến đang phát triển mạnh mẽ trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Các ứng dụng họp trực tuyến trở nên phong phú, tính năng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu họp mọi lúc mọi nơi cho doanh nghiệp. Bài viết sau đây, Mona Media sẽ giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm họp trực tuyến hiệu quả, phổ biến nhất 2023 để các doanh nghiệp có sự lựa chọn riêng cho mình.

Phần mềm họp trực tuyến là gì?

Phần mềm họp trực tuyến là công cụ sử dụng để tiến hành các cuộc họp thông qua internet, có thể cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính, laptop,… Nó giúp bạn tham gia cuộc họp, tiến hành trao đổi với mọi người ở mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể tham gia cuộc họp một cách dễ dàng nhanh chóng mà không tốn thời gian và công sức di chuyển.

Tại sao nên sử dụng phần mềm họp trực tuyến

• Tiết kiệm chi phí đi lại, chi phí tổ chức, địa điểm, trang trí,… cho doanh nghiệp, tổ chức giúp nâng cao năng suất lao động
• Khi dùng các phần mềm họp trực tuyến, bạn có thể trao đổi với khách hàng và đối tác mọi lúc, mọi nơi.
• Đối với các nền tảng hội nghị trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể khuyến khích toàn bộ nhân viên của mình tham gia trao đổi với ban lãnh đạo. Mà không bị giới hạn về quy mô và không gian cuộc họp.
• Phần mềm họp trực tuyến sẽ giúp cho những buổi họp trở nên đơn giản hơn, thông tin truyền tải chính xác hơn.
• Các quyết định đưa ra được nhanh chóng và đúng trọng tâm hơn.

Top 7 phần mềm họp trực tuyến hiệu quả, phổ biến nhất 2023

Mona eLMS – Hệ thống phần mềm họp trực tuyến

Phần mềm nhằm tạo ra các giải pháp hỗ trợ cho các trung tâm, trường học, tổ chức và cơ sở giáo dục có thể số hóa nghiệp vụ, nâng cao khả năng quản lý thông qua ứng dụng công nghệ hiện đại vào mọi quy trình.

Phần mềm eLMS có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như website, iOS, Android,… phù hợp với nhiều hình thức và phương pháp giảng dạy khác nhau. Hệ thống Mona eLMS hoàn toàn có thể được mở rộng và tùy chỉnh thêm tính năng vào yêu cầu của từng dự án. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng bất kỳ lúc nào và dù ở bất cứ nơi đâu, việc này giúp tiết kiệm nhều thời gian và chi phí di chuyển.

Ưu điểm

• Hỗ trợ quản lý trung tâm, trường học, cơ sở giáo dục
• Giúp tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí và công sức
• Mỗi cá nhân có thể lựa chọn cho bản thân không gian học tập phù hợp để có khả năng tập trung, tiếp thu tốt nhất
• Có thể học với phương pháp 1:1 cùng giáo viên giúp nâng cao kiến thức
• Dễ dàng sử dụng, có thể truy cập được từ nhiều thiết bị, giao diện đẹp mắt.

Google Classroom

Đây à nền tảng dạy học trực tuyến thuộc hệ sinh thái của Google, được tích hợp nhiều ứng dụng như Google Drive, Google Docs, Google Slides,… Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ thêm các công cụ chuyên dùng cho giáo dục như giao bài, bài tập, hỗ trợ thiết kế bài giảng,…

Ưu điểm

• Dễ dàng sử dụng và có thể truy cập đối với tất cả thiết bị.
• Google Classroom được phân phối thông qua bộ công cụ Google Apps for Education nên sử dụng hoàn toàn miễn phí
• Giao diện phần mềm sạch sẽ và thân thiện với người dùng

Nhược điểm

• Người dùng cần tạo tài khoản Google Education nếu muốn sử dụng dịch vụ
• Nguồn cấp dữ liệu hoạt động không cập nhật tự động, vì vậy bạn cần phải làm mới thường xuyên để không bỏ lỡ các thông báo quan trọng.
• Google Classroom phù hợp với trải nghiệm học tập kết hợp hơn là chương trình trực tuyến hoàn toàn. Vì nó không cung cấp các câu đố hoặc bài kiểm tra tự động cho người học.

Phần mềm họp Skype

Phần mềm Skype khá quen thuộc đối với những bạn thường xuyên sử dụng mạng xã hội. Người dùng có thể chat, video call hoặc gọi điện free. Hiện tại, phần mềm đang dần tích hợp các dịch vụ khác của Microsoft. Đặc biệt người dùng có thể sử dụng Skype trên mọi nền tảng và các thiết bị điện tử.

Ưu điểm

• Giao diện đơn giản, thân thiện, màu sắc hài hoà và sử dụng dễ dàng
• Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền tảng khác nhau
• Chức năng gọi nhóm gửi hình ảnh video hoàn toàn miễn phí
• Hỗ trợ quản lý nhóm tốt, quản lý lịch sử các cuộc trò chuyện, tốc độ gửi nhận file nhanh chóng

Nhược điểm

• Không hỗ trợ trong việc gửi các tin nhắn offline
• Muốn đăng ký tài khoản business của Skype sẽ tốn một khoản chi phí rất cao

Phần mềm giáo dục TrueConf

Đây là nhà cung cấp phần mềm giáo dục trực tuyến uy tín hàng đầu có nguồn gốc từ Nga. Dựa theo xu thế icloud hiện nay, TrueConf cũng đưa ra các giải pháp phần mềm học trực tuyến dựa trên nền tảng TrueConf Server của mình.

Ưu điểm

• Có giá thành thành thấp, cho phép thiết lập các cuộc họp dài trên nền tảng IP
• Hỗ trợ ứng dụng trên các hệ điều hành như máy tính, di động
• Cho phép bạn tải phần mềm máy chủ để tự cài đặt hệ thống
• TrueConf bao gồm 4 chế độ: Cuộc gọi có hình, Hội nghị truyền hình đa điểm, Phòng họp ảo, lớp học trực tuyến

Nhược điểm

• Có thể mở rộng đến tận 250 điểm nhưng buộc phải trả chi phí khá cao.

Hệ thống hội nghị trực tuyến – Microsoft Teams

Đây là một hệ thống điều hành cung cấp các tính năng ưu việt như chat, meetings, notes và đính kèm tệp. Dịch vụ tích hợp với bộ office 365 cho thuê của công ty, gồm có Microsoft Office và Skype. Trong đó, các tính năng mở rộng khác có thể tích hợp được với sản phẩm mà không phải của Microsoft.

Ưu điểm

• Toàn bộ công cụ đều nằm cùng một vị trí, giúp cho việc sử dụng dễ dàng hơn
• Hoàn toàn miễn phí cho người dùng sử dụng Office 365
• Những tệp tài liệu khi người dùng đã chia sẻ với nhóm cách đây vài tháng, cho dù xóa kênh thì tệp dữ liệu đó vẫn được lưu trữ trong trang SharePoint, vì thế bạn sẽ không lo lắng việc bị mất.

Nhược điểm

• Có rất nhiều các phần mềm công cụ giống nhau
• Không hỗ trợ chức năng thông báo và số lượng kênh hạn chế

Google Hangout

Google Hangout là t tính năng được tích hợp kèm của Google Plus và là sản phẩm con của Google. Nên để có thể sử dụng nó, người dùng phải có tài khoản gmail và hoạt động trên mỗi trình duyệt Chrome mới sử dụng được.

Ưu điểm

• Tốc độ đường truyền ổn định giúp việc học được diễn ra thuận lợi trong Video Group là 10 người, nhưng để chất lượng cuộc gọi Google Hangout bạn chỉ nên sử dụng tối đa 5 người.

Nhược điểm

• Vì phần mềm chạy dạng add-in của Browser, nên sẽ có nhiều mặt hạn chế nhất định về tính năng và chưa thể triển khai được các tính năng khác của máy tính cấu hình cao.
• Phần mềm chỉ sử dụng được trên Chrome nên đây cũng là điểm hạn chế của Google Hangout.

Ứng dụng họp trực tuyến Zoom

Là phần mềm họp trực tuyến có giao diện dễ sử dụng nhất hiện nay. Bạn chỉ cần một đường link Zoom hoặc mã ID Zoom là có thể tham gia ngay vào cuộc họp Zoom. Zoom có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị như di động, máy tính, tivi,…

Ưu điểm 

• Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ sắc nét cao
• Hỗ trợ đa nền tảng, đa thiết bị sử dụng
• Có thể tìm kiếm và lưu trữ lại những cuộc họp, thông tin quan trọng
• Cài đặt dễ dàng với sự hỗ trợ từ South Telecom cùng với mức giá cực kỳ hợp lý

Nhược điểm

Một số ý kiến cho rằng sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom có thể gặp vấn đề về bộ đệm nếu Zoom được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.

Trên đây là top 7 phần mềm giáo dục trực tuyến hiệu quả, phổ biến nhất 2023 với nhiều tính năng và ưu điểm vượt trội. Hy vọng, qua những chia sẻ của Mona Media, bạn có thể cân nhắn và chọn lựa được cho mình phần mềm họp trực tuyến tốt và phù hợp nhất.