Phần mềm quản lý trung tâm luyện thi tốt nhất, hiệu quả hiện nay

Nhằm giúp cho các trung tâm có thể quản lý được toàn bộ hoạt động diễn ra tại trung tâm, quản lý giáo viên, học sinh, lớp học và học phí,… Việc sử dụng các phần mềm quản lý trung tâm luyện thi sẽ tạo điều kiện cho giáo viên và phụ huynh dễ dàng trong việc quản lý và theo dõi kết quả học tập của học sinh. Từ đó giúp quá trình xử lý các nghiệp vụ công việc ở trung tâm diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Cùng Mona Media tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây.

Tại sao cần phải sử dụng phần mềm quản lý trung tâm luyện thi?

Việc tích hợp phần mềm quản lý trung tâm luyện thi vào website có vai trò quan trọng trong việc xử lý công việc được tối ưu hơn, cụ thể:

• Đây là một công cụ hiện đại hỗ trợ cho người quản lý trung tâm sắp xếp, theo dõi và đánh giá thông qua hiệu quả công việc một cách chi tiết nhất.
• Việc sử dụng phần mềm hết này hết sức đơn giản, chỉ cần laptop hoặc điện thoại kết nối internet là có thể truy cập và quản lý thông tin nhanh chóng.
• Ngoài ra, ứng dụng này còn cho phép học sinh và phụ huynh truy cập vào website để theo dõi quá trình học tập dễ dàng.
• Phần mềm này hoàn toàn phù hợp cho các trung tâm luyện thi có nhiều cơ sở, trường đào tạo nghề hay là các trường học cũng có thể sử dụng.

Các chức năng chính của hệ thống quản lý trung tâm

Đối với người quản lý và đối với giáo viên

• Hỗ trợ quản lý lớp học: Bao gồm tên lớp, danh sách học sinh, giáo viên phụ trách giảng dạy, học phí, thời khóa biểu giảng dạy,…
• Quản lý học phí của học sinh rõ ràng và chi tiết, tránh được việc thiếu sót
• Hỗ trợ trong quản lý học sinh: Các thông tin cần thiết về học sinh, các thông tin khác về phụ huynh
• Thống kê số liệu: Khi này bạn hãy thống kê doanh thu của giáo viên, thống kê số học sinh đã đóng tiền học phí và chưa đóng tiền học phí.

Đối với các bậc phụ huynh

Phụ huynh chỉ cần đăng nhập vào hệ thống trên thiết bị di động, máy tính bảng hoặc PC có kết nối với internet là được. Với phần mềm này thì phụ huynh sẽ dễ dàng kiểm tra và theo dõi thông tin, kết quả học tại của con mình tại trung tâm luyện thi, bao gồm điểm số, học phí và điểm danh số buổi đi học/ nghỉ học,… mà không phải phụ thuộc vào điều gì khác.

Tính năng chính của phần mềm quản lý trung tâm luyện thi

Hiểu được các bất cập mà trong khâu quản lý cũng như theo dõi tại các trung tâm luyện thi, phần mềm quản lý trung tâm ra đời để hỗ trợ cho trung tâm, phụ huynh và học sinh có thể quản lý, theo dõi, thống kê, đánh giá số liệu một cách dễ dàng mà không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng nào khác.

Quản lý học sinh

• Hỗ trợ quản lý các thông tin cá nhân cần thiết của học sinh như ngày nhập học, mục tiêu mong muốn, mức độ tiếp thu bài,…
• Một số thông tin khác để phụ huynh cập nhật như số ngày vắng mặt, kết quả thi thử, nhận xét của giáo viên,…

Quản lý lớp học

Phần mềm tích hợp nhiều chức năng hữu ích giúp quản lý thông tin lớp học chi tiết và cụ thể như:

• Tên lớp, năm học, danh sách tổng số học sinh trong lớp
• Giáo viên phụ trách giảng dạy
• Học phí
• Thời khóa biểu giảng dạy
• Hỗ trợ điểm danh học sinh trong lớp
• Điểm bài tập, hỗ trợ nhận xét và đánh giá từng buổi học của học sinh.

Quản lý điểm danh

Ứng dụng phần mềm vào quản lý trung tâm luyện thi còn hỗ trợ trong việc điểm danh, kiểm soát giờ ra vào của học sinh. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tự thống kê số ngày nghỉ, ngày đi học muộn của mình, giúp cho học sinh có ý thức hơn trong việc học.

Hơn nữa, sau mỗi buổi học thì học viên sẽ được giáo viên đánh giá trên phần mềm. Khi này, toàn bộ dữ liệu sẽ được đổ về dữ liệu trung tâm và tạo điều kiện cho trung tâm dễ dàng kiểm soát được chất lượng giảng dạy, từ đó đưa ra các định hướng phát triển.

Quản lý tài chính

• Hỗ trợ thống kê doanh thu của từng giáo viên
• Hỗ trợ thống kê theo năm học
• Danh sách những học sinh chưa đóng tiền học phí

Mona eLMS – Phần mềm quản lý trung tâm luyện thi

Hệ thống quản lý đào tạo trung tâm – Mona eLMS là một trong những phần mềm được đánh giá cao hiện nay, là giải pháp toàn diện hỗ trợ người quản lý, giáo viên và phụ huynh theo dõi tình hình học tập của con em mình. Sử dụng ứng dụng quản lý Mona eLMS, bạn sẽ được hỗ trợ quản lý số lượng giáo viên, học sinh và đồng thời được hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu, lịch giảng dạy, khóa học và lớp học.

Ưu điểm phần mềm quản lý trung tâm luyện thi Mona eLMS

• Sẽ giúp cho trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ, tối ưu nguồn nhân lực và rút ngắn thời gian, công sức trong quản lý hơn
• Giúp cho quá trình đào tạo được thực hiện theo đúng quy trình, hỗ trợ lưu trữ thông tin lớp học khóa học, học viên và các nghiệp vụ thành một hệ thống
• Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ trong việc giám sát, quản lý cấp lãnh đạo
• Mang đến hệ thống báo cáo đa dạng và phong phú giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình nhanh chóng và chính xác, nhất là trong quá trình học và giảng dạy.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Mona eLMS

Hỗ trợ quản lý học viên

• Hỗ trợ quản lý danh sách các học sinh tiềm năng, lịch sử tư vấn khóa học
• Quản lý thông tin của học viên, các khóa học đăng ký
• Quản lý thông tin học tập, lịch sử học tập của học sinh
• Hỗ trợ điểm danh ngày lên lớp của học sinh – giáo viên
• Hỗ trợ bảo lưu khóa học và học phí của học viên

Quản lý thời khóa biểu

• Quản lý và thiết lập lịch học cho lớp
• Quản lý các ghi chú và đánh giá học tập
• Hỗ trợ thống kế lớp học, khóa học
• Thống kê các thông tin đến khóa học, bao gồm thời lượng giảng dạy và học tập
• Lớp học được thiết kế linh hoạt hơn như chọn/ thay đổi giáo viên/ phòng học.

Hỗ trợ quản lý học phí, doanh thu

• Hỗ trợ thu học phí nhiều lần
• Cho phép lên lịch hẹn thu học phí
• Thông báo công nợ học phí
• Hỗ trợ quản lý thu chi

Hỗ trợ trong báo cáo thống kê

• Tự động làm báo cáo học viên, thông tin khóa học
• Báo cáo doanh thu học phí
• Báo cáo lương của nhân viên, giáo viên
• Hỗ trợ xuất file excel thống kê học viên, lớp học, giáo viên, đăng ký tham gia và đóng tiền học phí.

Như vậy ở trong bài viết này, Mona Media cũng đã chia sẻ tới cho bạn một phần mềm quản lý trung tâm luyện thi tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay. Mong rằng với những gì mà bài viết mang tới cho bạn sẽ là những thông tin hữu ích nhất.