Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Gia Sư Trực Tuyến, Tại Nhà – Mona EduConnect

Số lượng các bạn trẻ hiện nay tham gia học tập ở các trung tâm gia sư trực tuyến – tại nhà ngày càng lớn. Do đó, việc quản lý vận hành trung tâm gia sư hiện nay diễn ra khá phức tạp. Người quản lý tốn khá nhiều thời gian trong các nghiệp vụ của trung tâm như quản lý tài chính, quản lý học viên, tính lương giáo viên… Để có thể quản lý được toàn diện các hoạt động và dữ liệu của trung tâm thì việc sử dụng công cụ phần mềm quản lý trung tâm gia sư là điều cần thiết.

Mona EduConnect là phần mềm quản lý gia sư trực tuyến, tại nhà, 1 – 1 thuộc hệ sinh thái Mona eLMS. Phần mềm này ra đời nhằm giúp các trung tâm gia sư tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí nhân sự khi tự động hóa được quy trình quản trị các hoạt động tại trung tâm. Cùng Mona Media theo dõi chi tiết nội dung dưới đây để hiểu rõ về các tính năng và sự cần thiết của nền tảng quản trị trung tâm gia sư này.

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư là ứng dụng công nghệ được tích hợp nhiều tính năng phục vụ cho việc thực hiện các thao tác về dữ liệu, đặt lệnh, cài đặt tất cả thông tin liên quan đến việc giảng dạy và theo dõi toàn bộ hoạt động, lập báo cáo tổng hợp theo nhu cầu. Hệ thống phần mềm quản lý lớp dạy thêm trực tuyến, 1 kèm 1, tại nhà ra đời với sứ mệnh mang lại những tính năng hữu ích để hỗ trợ các trung tâm gia sư trong công tác đào tạo học viên.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lớp dạy thêm theo môn là:

• Quản lý dễ dàng toàn bộ lịch học, xếp lớp cho học viên
• Phân ca giáo viên, sắp xếp lịch dạy, quản lý thông tin của giáo viên
• Quản lý bài tập, kết quả học tập của học sinh
• Tính năng quản lý các hoạt động của trung tâm
• Quản lý học phí và lương

Hầu như mọi thông tin liên quan đến quá trình vận hành của trung tâm đều có thể đưa lên môi trường trực tuyến của phần mềm để quản lý. Việc này tạo hiệu quả sử dụng cho tất cả đối tượng người dùng.

Khó khăn trong quản lý trung tâm gia sư hiện nay

Hiện nay, hoạt động quản lý của nhiều trung tâm gia sư còn tồn tại nhiều vấn đề về khả năng quản lý dữ liệu, quy trình làm việc cho nhân sự và cả sự thay đổi để phù hợp với công nghệ hiện đại.

• Cách thức quản lý dữ liệu. Dữ liệu của khách hàng là học viên vẫn còn được lưu trữ rời rạc thông qua sổ ghi, bản Word, Excel. Việc không thống nhất phương tiện lưu trữ dẫn đến việc thất lạc hồ sơ khách hàng diễn ra thường xuyên. Do vậy, uy tín của trung tâm trong mắt khách hàng bị giảm xuống.
• Chưa xây dựng quy trình làm việc hiệu quả. Quy trình làm việc bao gồm: các bước tuyển dụng, đào tạo văn hóa làm việc, đào tạo kiến thức chuyên môn, phân phối gia sư cho các lớp, các gia đình… Quy trình làm việc của trung tâm chưa rõ ràng dẫn đến việc chồng chéo trong công việc, nhân sự này lại tham gia vào việc làm của nhân sự khác.
• Các trung tâm chưa thật sự muốn thay đổi cách thức quản lý. Trung tâm vẫn trung thành với cách làm cũ, sử dụng các công cụ rời rạc thay vì dùng một công cụ chung. Việc cứ mãi theo dõi cách làm cũ khiến cả doanh nghiệp trở nên tụt hậu, chậm chạp trong quản lý và phân bổ nhân sự phù hợp.

Ưu điểm khi sử dụng ứng dụng quản lý trung tâm gia sư

Ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm gia sư là giải pháp được thiết kế dành riêng cho khách hàng trong khối doanh nghiệp giáo dục đào tạo và các trung tâm gia sư. Công cụ này được cập nhật tính năng mỗi ngày để hỗ trợ giải các bài toán khó về quản trị doanh nghiệp toàn diện. Những ưu điểm của việc xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ gia sư trực tuyến – tại nhà này đối với công tác quản trị tại trung tâm là:

• Hỗ trợ quản trị nhân sự hiệu quả hơn. Với công cụ này, quá trình phân luồng công việc cho các phòng ban, bộ phận và gia sư được thực hiện rõ ràng. Khi nhìn vào lịch trình, mỗi người sẽ biết được công việc của mình là gì, làm trong thời gian nào để không bị chồng chéo lên nhau. Bên cạnh đó, các công việc kèm theo KPI để có thể đo lường được hiệu quả làm việc.
• Công cụ để quản trị quan hệ khách hàng tuyệt vời. Với ứng dụng quản lý trung tâm, các doanh nghiệp giáo dục có khả năng tối ưu hoạt động chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi cung cấp dịch vụ dạy học. Quy trình duy trì quan hệ với khách hàng thường xuyên giúp tăng “điểm chạm “ với khách hàng, từ đó mang tới các đơn hàng hay tái ký cao.
• Ứng dụng quản lý trung tâm gia sư là công cụ để quản lý tài chính. Với công cụ này, sức khỏe tài chính của doanh nghiệp sẽ được thể hiện trực quan. Dòng tiền thu – chi được tổng hợp đầy đủ trong phần mềm. Nếu bị thiếu hụt ở phần nào thì công cụ có thể truy ra được phòng ban, thậm chí đối tượng gây nên.

Chức năng của phần mềm quản lý trung tâm gia sư Mona EduConnect

Phần mềm quản lý gia sư theo môn – Mona EduConnect giúp các trung tâm chuyên dạy theo mô hình gia sư trực tuyến, kèm 1 – 1 hay lớp gia sư tại nhà có thể tối ưu nhiều thời gian và chi phí trong quy trình hoạt động dạy – học của mình. Bộ 12 tính năng được tích hợp sẵn trong gói phần mềm của Mona EduConnect bao gồm:

Quản lý tài khoản theo quyền

Với tính năng này sẽ đảm bảo mỗi đối tượng được phân quyền trước đó sẽ chỉ được truy cập và thực hiện thao tác nhất định. Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm gia sư tại nhà, online của EduConnect phân thành 5 quyền bao gồm: Admin – Quản lý – Giáo viên – Học viên – Tư vấn viên. Theo đó, quyền hạn cao nhất là Admin – sẽ có thể kiểm soát, nắm bắt được những phân quyền bên phía dưới mình đang thực hiện những công việc gì.

Các tác vụ khi sử dụng phần mềm quản lý lớp gia sư trực tuyến, tại nhà mà người dùng được phép thực hiện đó là:

• Người dùng đăng nhập vào hệ thống gia sư trực tuyến bằng Username và Password đã đăng ký trước đó.
• Chỉnh sửa/cập nhật thông tin cá nhân. Thực hiện việc đăng nhập, đăng xuất và lấy lại mật khẩu của mình qua Email. Ngoài ra, tính năng cho phép khóa tài khoản.
• Cho phép quản lý tài khoản theo quyền
• API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng được với bên thứ ba
• Import/ Export dữ liệu của tài khoản
• Phân chia tài khoản theo trung tâm

Cần lưu ý là các tính năng trong phần mềm quản lý gia sư online sẽ phân chia theo quyền và không phân chia theo từng tài khoản.

Chức năng về cấu hình hệ thống

Hệ thống quản lý lớp dạy kèm tích hợp chức năng này giúp người quản lý dễ dàng tạo/quản lý chi nhánh để phục vụ các yêu cầu thống kê, phân quyền. Không những vậy, admin cũng tối ưu thời gian hơn trong việc phân bổ các khóa học và nội dung giáo trình cho lớp học gia sư trực tuyến, tại nhà, dạy kèm 1-1.

Phần mềm quản trị lớp gia sư cho phép người quản lý/admin thực hiện các tác vụ như:

• Tạo các khóa học theo giá tiền, nội dung giáo trình
• Quản lý khóa học, tạo các khóa học với giá tiền, giáo trình, nội dung giáo trình, số buổi học và thời lượng học
• Nội dung giáo trình được chia thành nhiều chương, mỗi chương có nhiều bài học có thể là văn bản, hình ảnh, tài liệu cơ bản(word, pdf, excel, ppt), audio, video
• Quản lý ca học, hệ thống tự động kiểm tra ca học phù hợp với giáo trình để sắp xếp lịch hợp lý
• Khuyến mãi cơ bản, tạo các mã khuyến mãi với hình thức voucher/ coupon dùng cho toàn bộ hệ thống, toàn bộ học viên với số lượng và thời gian có hạn
• Các cấu hình khác để gán dữ liệu cho học viên, phục vụ nhu cầu thống kê sau này
• Mẫu hợp đồng, mẫu hóa đơn dùng để gửi qua email học viên khi có dữ liệu phát sinh
• Phân chia giáo viên theo khóa học được dạy

Quản lý leads

Nền tảng quản lý trung tâm gia sư tích hợp chức năng quản lý leads (khách hàng tiềm năng) giúp người dùng có thể thực hiện một số tác vụ sau:

• API tạo leads và có thể dùng cho bên thứ ba
• Gửi thông báo/ các chương trình khuyến mãi đễn cho nhiều Leads.
• Thực hiện phân chia Leads cho các tư vấn viên để chăm sóc
• Chuyển trạng thái của Leads theo từng giai đoạn tư vấn
• Đặt lịch hẹn để làm bài kiểm ra đầu vào cho Leads
• Nhập kết quả kiểm tra đầu vào của Leads và tiến hàng thay đổi trạng thái hẹn .

Quản lý học viên

Áp dụng phần mềm quản lý trung tâm gia sư dạy kèm 1 – 1 của EduConnect sẽ giúp lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân liên quan đến học viên như tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại,… Ngoài ra, quá trình học tập của học viên từ đầu đến cuối khóa học đều được cập nhật và lưu trữ đầy đủ trên hệ thống.

• Đăng ký học cho học viên theo lộ trình học
• Lưu trữ danh sách học viên bao gồm: thông tin cá nhân, xem chi tiết lộ trình học, công nợ, lịch sử thanh toán, mã khuyến mãi đã sử dụng, kết quả học tập của từng học viên
• Chuyển lớp học/ bảo lưu khóa học cho học viên
• Đổi tư vấn viên cho các học viên có tư vấn viên nghỉ
• Xem thông tin học viên sắp kết thúc lớp học để thực hiện tư vấn lớp mới kịp thời và xếp lớp cho học viên
• Phần mềm còn cho phép tạo hợp đồng cam kết với từng học viên theo mẫu

Từ đó, các trung tâm và giáo viên có thể nắm bắt được dữ liệu để phân tích, đánh giá học viên một cách nhanh chóng. Với sự hỗ trợ của các công cụ quản lý lớp gia sư online giúp thống kê chính xác các số liệu và quá trình tìm kiếm hồ sơ học viên ra nhanh hơn. Đây cũng là dữ liệu để team Marketing của trung tâm có thể đưa ra chiến lược phát triển trung tâm gia sư và tiếp cận học viên mới phù hợp.

Học 1 kèm 1

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư dạy kèm tại nhà, 1 kèm 1 cho phép mọi quy trình về đặt lịch dạy/ kiểm tra buổi học sẽ được giáo viên/ học viên chủ động sắp xếp  để phù hợp với thời gian rảnh của bản thân. Cụ thể chức năng này có những tác vụ sau:

• Đối với học viên:
  • Có thể mua nhiều gói học với số lượng buổi học tùy thuộc vào gói đã mua
  • Gói học sẽ có thời gian sử dụng, số buổi học quy định riêng
  • Tự chủ động đặt lịch học vào ngày – giờ mà học viên mong muốn. Lưu ý là phần mềm cho phép học viên đặt lịch học trước 30 phút và hủy trước 2h
  • Học viên mua khóa học và thanh toán qua chuyển khoản và Admin duyệt
  • Học viên đánh giá giáo viên dạy học cho mình theo số sao và nhận xét bằng văn bản
• Đối với giáo viên:
  • Không được hủy lịch dạy khi dã đăng ký
  • Cần mở lịch trống để học viên có thể đặt lịch học tập
  • Một buổi học chỉ có 1 giáo viên – 1 học viên
  • Hệ thống cho phép giáo viên upload file ghi hình ở mỗi buôi dạy học lên hệ thống để học viên có thể xem lại bài giảng
  • Giáo viên đánh giá học viên thông qua 4 kỹ năng dạng sao và nhận xét bằng văn bản sau mỗi buổi học

Ngoài ra, phần mềm quản lý gia sư dạy 1-1 còn cho phép:

• Quản lý các trạng thái của lịch học như: lịch mới đặt/ đã hủy, ngày học viên/ giáo viên vắng mặt, sự cố kỹ thuật/ internet, ngày đã học
• Thống kê trung bình các kỹ năng của học viên theo những đánh giá của giáo viên dạy
• Tổng hợp và thống kê số sao trung bình của từng giáo viên
• Admin có quyền xem tất cả những đánh giá và kiểm tra lại các đánh giá có số sao thấp

Quản lý tài chính

Việc tính toán các khoản thu chi hàng tháng, hàng năm của các trung tâm luôn là vấn đề làm cho các nhà quản lý phải ngao ngán. Nhưng khi có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý trung tâm gia sư Mona Educonnect thì vấn đề này lại trở nên rất đơn giản lại chính xác và tốc độ xử lý cao. Phần mềm quản lý tài chính cho trung tâm gia sư cho phép:

• Quản lý các hóa đơn thu/ chi trong hệ thống/ từng trung tâm
• Hệ thống tự động nhắc học phí định kỳ
• Thống kê doanh thu, chi phí vận hành cho từng trung tâm, nhiều trung tâm
• Phần mềm cho phép xuất báo cáo doanh thu đầu kỳ/ cuối kỳ (theo tuần, tháng, quý, năm)

-> Đọc thêm bài viết: Phần mềm quản lý thu chi cho trung tâm, trường học hiệu quả 2023

Tính lương giáo viên

Phần mềm quản lý lương giáo viên cho trung tâm gia sư dạy tại nhà, online giúp kiểm soát việc tính lương đơn giản và chính xác với trạng thái từng buổi học. Hệ thống tích hợp chức năng này trong phần mềm quản trị lớp gia sư trực tuyến, tại nhà nhằm tự động hóa việc tính lương giáo viên dạy thêm/ dạy kèm theo công thức:

Lương cơ bản + Lương mỗi buổi học * Số buổi học đã dạy + Thưởng thêm – Khấu trừ có thể kèm ghi chú

• Thống kê lương giáo viên theo từng trung tâm, nhiều trung tâm
• Thống kê lịch sử lương của từng giáo viên

Đa ngôn ngữ

Hệ thống quản lý trung tâm gia sư 1 kèm 1, trực tuyến tích hợp tính năng đa ngôn ngữ giúp các giáo viên – học viên thuận tiện nhất trong công tác dạy – học. Theo đó, toàn bộ các nội dung tĩnh trong hệ thống đều có thể được thay đổi theo ngôn ngữ được chọn của người dùng.

Giờ quốc tế

Phần mềm quản lý gia sư trực tuyến EduConnect còn tích hợp tính năng giờ quốc tế để đảm bảo những giáo viên – học viên ở nước ngoài có thể đảm bảo việc xem lịch dạy – lịch học dễ dàng và chính xác mà không bị ảnh hưởng bởi múi giờ của từng người dùng. Hệ thống phần mềm quản lý lớp gia sư theo môn (Toán, Lý, Hóa, Ngoại ngữ…) EduConnect sẽ hiển thị thời gian theo từng múi giờ của người dùng.

Báo cáo/ thống kê chung

Phần mềm quản trị lớp gia sư dạy kèm tại nhà/online cho phép thống kế và xuất báo cáo định kỳ với những hạng mục dưới đây:

• Tổng số học viên trong hệ thống
• Số lượng leads mới trong tháng
• Lịch hẹn học viên kiểm tra đầu vào trong tháng
• Số lượng học viên mới trong tháng
• Số lượng lớp học kết thúc trong tháng
• Báo cáo doanh thu/ Chi phí trong tháng

Thông qua những số liệu này sẽ giúp Admin/ người quản lý trung tâm có kế hoạch phát triển mới cho trung tâm nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận ở mức cao nhất.

Thông báo

Hệ thống có chức năng tự động thông báo đến từng đối tượng được phân chia theo quyền, bao gồm: giáo viên, học viên, tư vấn viên, Admin ở các hạng mục như:

• Sắp diễn ra/đang diễn ra các lịch học/lịch dạy
• Thanh toán học phí
• Lịch dạy/ lịch học có sự thay đổi
• Các trạng thái của leads

Phòng học trực tuyến

Hệ thống quản lý lớp gia sư Online cho phép tạo phòng học trực tuyến thông qua nền tảng thứ 3, giúp giáo viên – học viên không còn rào cản về khoảng cách địa lý/ thời gian, đồng thời cũng tiết kiệm nhiều chi phí đi lại. Theo đó, học viên sẽ tự đăng ký tài khoản và các dịch vụ dùng theo quy định trên nền tảng thứ 3.

Phần mềm quản lý lớp học trực tuyến của trung tâm gia sư Mona EduConnect cho phép người dùng thực hiện những tác vụ như sau:

• Giáo viên, học viên tham gia buổi học dễ dàng, chỉ với 1 thao tác
• Người quản lý/ Admin sẽ quản lý các vấn đề khẩn cấp khi phòng học đang hoạt động cần xử lý nhanh
• Hệ thống tự động điểm danh khi giáo viên – học viên vào phòng học
• Quản lý tài khoản thông minh, không cần phải 1 giáo viên – 1 tài khoản, điều này giúp giảm chi phí cho quá nhiều tài khoản
• Tích hợp tính năng upload lại bản ghi hình buổi học lên server lưu riêng hoặc nhúng link embed để giảm chi phí lưu trứ ở bên nền tảng thứ 3

Công nghệ sử dụng vào thiết kế phần mềm quản lý lớp dạy thêm của Mona EduConnect

Mona EduConnect mang tới các giải pháp quản lý đào tạo, quản trị học viên/ giáo viên, quản lý tài chính và kết nối giữa học viên – giáo viên – trung tâm, đồng thời liên kết thông tin đến nội bộ trung tâm nhanh chóng.

Tiền thân là công ty làm website chuyên nghiệp, Mona Software hiểu được những gì khách hàng đang cần trong từng bản thiết kế phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm. Dưới đây là những công nghệ hiện đại mới nhất được Mona tích hợp vào việc xây dựng hệ thống phần mềm quản lý trung tâm gia sư trực tuyến/ tại nhà/ dạy kèm 1 – 1 của khách hàng.

Bạn hoàn toàn yên tâm, vì những công nghệ được liệt kê trên điều được kiểm định và sử dụng phổ biến bới các chuyên gia lập trình trên thế giới. Mona Software tự tin dẫn đẫu trong cập nhật liên tục những công nghệ tiên tiến nhất để lập trình phần mềm quản lý dịch vụ gia sư tại nhà, trực tuyến cho khách hàng. Đội ngũ Mona không dừng lại ở đó mà luôn nâng cấp và hoàn thiện bản thân mình để giữ vừng sự uy tín và chuyên nghiệp ở lĩnh vực phát triển phẩn mềm quản lý lớp gia sư online/tại nhà này.

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư hiệu quả tốt nhất hiện nay

Thiết kế phần mềm quản lý lớp dạy thêm trực tuyến/ tại nhà giúp chuẩn hóa quy trình hoạt động của trung tâm. Đồng thời đảm bảo khi trung tâm mở rộng qui mô thì vẫn có thể quản lý ổn định, tiết kiệm nhiều thời gian/ công sức, giảm thiểu nhiều rủi ro trong quản lý chất lượng dịch vụ và đào tạo. Cùng khám phá danh sách 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư chất lượng hiện nay.

Mona EduConnect – Phần mềm quản lý dịch vụ gia sư trực tuyến, tại nhà

Mona EduConnect thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục Mona eLMS, là sản phẩm được phát triển bởi Mona Software – công ty phát triển phần mềm hàng đầu tại Việt Nam. Ứng dụng quản lý lớp gia sư 1 kèm 1 của EduConnect giúp hỗ trợ trung tâm có thể quản lý hiệu quả mọi hoạt động liên quan đến quá trình vận hành lớp gia sư.

Hiện nay, Mona eLMS có trên 1000 tính năng và được cung cấp theo hình thức các gói. Bạn có thể xem chi tiết về toàn bộ tính năng trong hệ thống phần mềm giáo dục Mona eLMS  – TẠI ĐÂY!

Phần mềm quản lý gia sư trực tuyến, tại nhà – Mona EduConnect có gì đặc biệt?

Đây là phần mềm dành riêng cho các trung tâm dạy học theo mô hình đào tạo trực tuyến, dạy kèm 1 – 1 và tại nhà với bộ nhận diện thương hiệu và cơ sở dữ liệu được lập trình riêng biệt. Những yếu tố dưới đây góp phần tạo nên những đánh giá tốt của khách hàng về hệ thống quản lý gia sư online – Mona EduConnect.

• Phần mềm hỗ trợ người dùng có thể thực hiện các thao quản lý học viên và lớp học, phân loại học theo nhóm cấp độ, phân chia lớp học dễ dàng, phân bổ giảng viên, vận hành bài giảng, theo dõi và đánh giá kết quả từng cá nhân.
• Đội ngũ Mona hỗ trợ TƯ VẤN MIỄN PHÍ cho khách hàng dựa trên nhu cầu, mục đích sử dụng thực tế để đưa ra phương án thiết kế, phù hợp nhất nhằm đem tới hiệu quả cao. Ngoài ra, đội ngữ lập trình phần mềm quản lý gia sư luôn song hành trong mỗi dự án để giải quyết mọi vấn đề về kỹ thuật, nghiệp vụ trong suốt quá trình vận hành phần mềm theo nhu cầu của người dùng.
• Công cụ quản lý này tương thích với nhiều thiết bị điện tử thông minh như điện thoại, máy tính bảng, laptop cá nhân, máy tính… Do vậy, người sử dụng có thể truy cập linh hoạt bất cứ lúc nào từ mọi thiết bị để cập nhật thông tin nhanh chóng và tập trung.
• Mona cung cấp các chế độ bảo hành dài hạn, hỗ trợ bảo trì và nâng cấp theo nhu cầu của khách hàng nhằm duy trì hoạt động ổn định và lâu dài cho phần mềm quản lý trung tâm gia sư trong quá trình sử dụng.
• Phần mềm quản lý lớp gia sư của Mona EduConnect phù hợp với nhiều loại hình trung tâm gia sư như trung tâm ngoại ngữ (Anh, Nhật, Trung…), trung tâm dạy theo môn (Toán, Lý, Hóa, Âm Nhạc,…) giảng dạy theo mô hình 1 kèm 1/ trực tuyến/ tại nhà.

Đã có hơn 180+ đơn vị trung tâm giáo dục lựa chọn Mona EduConnect và đang tiếp tục sử dụng!

Để sở hữu hệ thống phần mềm quản lý lớp gia sư tại nhà/ trực tuyến Mona EduConnect này, bạn có thể LIÊN HỆ NGAY với Mona qua:

• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, quận Tân Bình, Tp.HCM

Getfly – Phần mềm quản lý lớp gia sư 1 – 1, gia sư theo môn

Getfly là phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm được thành lập từ năm 2012. Thiết kế phần mềm quản lý dịch vụ gia sư trực tuyến, 1-1 nhằm mang tới cho trung tâm giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện, chuyên nghiệp. Tất cả hoạt động của trung tâm được gói gọn trong một ứng dụng thống nhất giúp tối ưu việc theo dõi và thực hiện công việc đạt hiệu quả cao nhất.

VnResource – Nền tảng quản lý trung tâm dạy thêm

VnResource đa có hơn 15 năm kinh nghiệm trong triển khai phần mềm về quản lý trung tâm dạy 1 kèm 1. Các giải pháp mà VnResource mang đến cho người dùng là quản lý nhân sự, quản lý đào tạo và đào tạo trực tuyến E – Learning.

SMAS – App quản lý trung tâm gia sư Online

SMAS là từ viết tắt của School – Management System mang ý nghĩa quản lý hệ thống giáo dục tại trường học và trung tâm. Hệ thống quản lý lớp dạy thêm của SMAS giúp việc quản lý thông tin của trung tâm gia sư được lưu thông dễ dàng, nguồn dữ liệu và nhân sự được quản lý chuyên nghiệp và xuyên suốt.

Facework – Phần mềm quản lý lớp gia sư dạy kèm

Facework là ứng dụng quản lý lớp gia sư online/ tại nhà được phát triển bởi Công ty Cổ phần Dịch vụ và công nghệ TIT. Phần mềm mang tới cho người sử dụng các giải pháp để nâng cao chất lượng hoạt động như quản lý hoạt động tuyển sinh, xếp lớp, quá trình học tập của học viên, quá trình giảng dạy của giáo viên, hoạt động thu chi, tiền lương và chấm công.

vSchools – Hệ thống quản lý trung tâm gia sư tại nhà

vSchools là ứng dụng quản lý lớp gia sư kết nối giữa gia đình và nhà trường để thông báo về tình hình học tập của học sinh như mức độ chuyên cần tham gia lớp học, thực trạng học tập của học sinh, điểm số thi cử… Bên cạnh đó, vSchools còn là phần mềm hỗ trợ các hoạt động của trung tâm hiệu quả như xếp lớp dạy; quản lý giáo án điện tử của thầy cô; gửi thông báo cho phụ huynh, học sinh, giáo viên nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

Ileader – Công cụ quản lý trung tâm gia sư trực tuyến/ tại nhà

ILeader phù hợp với mô hình quản lý đào tạo cho các trung tâm gia sư, trung tâm ngoại ngữ và năng khiếu. Các tính năng trong phần mềm quản trị gia sư dạy kèm hỗ trợ quản lý học vụ, quản lý học viên, quản lý giáo viên dạy thêm/ dạy kèm, lớp học và quá trình đào tạo hiệu quả.

Ileader còn có tính năng tạo sổ liên lạc điện tử để kết nối chặt chẽ giáo viên – nhà trường – phụ huynh – học viên. Tùy theo cấp độ quyền hạn mà mỗi người có thể lập được các loại báo cáo khác nhau để đánh giá hiệu quả học tập.

Ayotree – Phần mềm quản lý trung tâm gia sư trực tuyến

Hệ thống quản lý lớp gia sư trực tuyến Ayotree hỗ trợ trường học truyền thống hay các đơn vị dạy trực tuyến quản lý hiệu quả thời khóa biểu, điểm danh học sinh, thiết lập tính năng thanh toán học phí và các phí liên quan. Toàn bộ hoạt động của các lớp được thực hiện trên cùng hệ thống cloud an toàn, tiện lợi.

EasyEdu – Ứng dụng quản lý trung tâm gia sư

EasyEdu hiện đã có trên 8 năm kinh nghiệm hoạt động tại Việt Nam. Hiện nay, đơn vị đang là đối tác của nhiều trung tâm giáo dục và quản lý trên 3 triệu người dùng tại Việt Nam và nước ngoài. Ứng dụng quản lý lớp gia sư dạy kèm hiện có gần 20 bộ giải pháp để các trung tâm lựa chọn sao cho phù hợp với hoạt động của mình.

CrmViet – Hệ thống quản lý dành riêng cho trung tâm

CrmViet được thành lập từ năm 2010 với khát vọng cung cấp phần mềm quản lý khách hàng cho các trung tâm giáo dục và doanh nghiệp lớn trên cả nước. Các tính năng ưu việt của phần mềm quản lý trung tâm gia sư dạy kèm, dạy thêm CrmViet là quản lý thông tin học viên và nhân sự nội bộ, quản lý công việc hiệu quả, phân bổ nguồn nhân lực giảng dạy khoa học.

FAQs

1. Lợi ích của ứng dụng quản lý trung tâm gia sư là gì?

Sử dụng Web App/App quản lý trung tâm gia sư mang lại nhiều lợi ích như:

• Thiết lập môi trường học tập khoa học trong lớp học.
• Dễ dàng sắp xếp lớp học, lịch học, phân bổ giáo viên.
• Quản lý hiệu quả bài giảng và học viên.
• Thuận tiện trong việc giám sát chất lượng và điều hành hoạt động của trung tâm.
• Giảm thiểu các hành vi tiêu cực và gia tăng thời gian tham gia học tập.
• Tạo điều kiện cho sự gắn kết mối quan hệ giữa trung tâm giáo dục và người học.

2. Quy trình Mona triển khai phần mềm quản lý lớp dạy thêm EduConnect ra sao?

Mona Software tối ưu quy trình xây dựng phần mềm vận hành trung tâm gia sư thành 6 bước như sau:

• Bước 1: Nhân viên Mona tiếp nhận yêu cầu, mong muốn khi xây dựng phần mềm quản lý lớp dạy thêm. Xác định những vấn đề còn tồn tại gây khó khăn trong quản lý trung tâm gia sư của khách hàng.
• Bước 2: Mona tư vấn và chọn các gói sản phẩm với chi phí hợp lý phù hợp với từng khách hàng.
• Bước 3: Hai bên Mona – Khách hàng tiến hành ký hợp đồng,
• Bước 4: Nếu sản phẩm có thời gian thực hiện dài hơn 2 tuần thì cứ 2 tuần Mona sẽ tổ chức buổi meeting và trình bày về các phần đã hoàn thiện. Những phần nào chưa hoàn thiện thì Mona sẽ để khách hàng cùng tham gia vào giai đoạn triển khai dự án, đảm bảo sản phẩm cuối cùng sẽ vận hành phù hợp với khách hàng.
• Bước 5: Triển khai thực tế dự án và hỗ trợ vận hành.
• Bước 6: Nâng cấp phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ tiếp theo (nếu có).

3. Thời gian triển khai phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm Mona EduConnect là bao lâu? 

Tùy vào yêu cầu của từng khách hàng mà thời gian triển khai và cài đặt có thể khác nhau. Tuy nhiên, nếu khách hàng sử dụng gói tính năng lập trình sẵn trong phần mềm quản lý trung tâm gia sư thì thời gian chỉ từ 4 tuần.

4. Tôi có mất thêm phí khi cập nhật lên phiên bản mới không?

Sau khi hoàn thiện các phiên bản mới sẽ được cập nhật miễn phí và khách hàng sẽ không mất thêm bất kỳ chi phí nào.

5. Bảng giá phần mềm quản lý trung tâm gia sư Mona EduConnect là bao nhiêu?

Giá phần mềm quản lý lớp gia sư trực tuyến/tại nhà của Mona EduConnect là 150.000.000 đồng. Đây là mức giá cực kỳ ưu đãi và rất hời so với thị trường. Khi sở hữu bộ 12 tính năng này trung tâm của bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí cho quản lý và chi phí cho nhân sự. Ngoài ra, nó còn rất hiện đại, dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian vì tối ưu hoá được mọi hoạt động của trung tâm thông qua 1 phần mềm duy nhất.

Hệ thống quản lý trung tâm gia sư dạy kèm 1 – 1, tại nhà, trực tuyến của Mona EduConnect là công cụ quản lý cần thiết để tối ưu hóa nguồn nhân lực và theo dõi được toàn bộ hoạt động diễn ra trong ngày của trung tâm gia sư. Sử dụng phần mềm quản lý dịch vụ gia sư trực tuyến/tại nhà người sáng lập doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt được thực trạng doanh nghiệp để đưa ra các điều chỉnh cần thiết. Nếu còn bất kỳ những thắc mắc về phần mềm quản lý trung tâm gia sư này, bạn có thể truy cập vào đường link https://mona.software/phan-mem-quan-ly-trung-tam-gia-su/ hoặc liên hệ với Mona qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ sớm nhất.